Cara Share Screen di Microsoft Teams – Share Screen adalah cara yang cukup bagus selama konferensi video. Anda dapat berbagi ide, membuat presentasi, dan bahkan mengadakan polling dengan peserta Anda menggunakan share screen dengan mudah. Sebagian besar layanan saat ini memungkinkan Anda untuk share screen selama rapat termasuk Microsoft Teams. Namun, terkadang sulit menemukan opsi ini jika Anda adalah pengguna baru.
Jadi, jika Anda kesulitan melakukan share screen di Microsoft Teams selama rapat, berikut cara share screen di Microsoft Teams.
Daftar Isi
Cara Share Screen di Microsoft Teams pada
Buka Microsoft Teams di desktop Anda dan bergabunglah dalam rapat seperti biasa. Anda juga dapat memulai rapat instan menggunakan ikon di pojok kanan atas untuk menguji share screen.
Setelah dalam rapat, klik ikon ‘Present‘ di pojok kanan atas.
Anda akan diperlihatkan daftar semua jendela aktif di desktop. Pilih jendela yang ingin Anda bagikan dalam rapat dengan mengkliknya.
Jendela yang dipilih secara otomatis dibagikan dengan semua peserta. Ini juga akan menjadi jendela saat ini di desktop Anda, dengan batas merah untuk menunjukkan share screen.
Anda dapat mengklik pemberitahuan di kanan bawah untuk kembali ke layar panggilan dan melanjutkan share screen dengan peserta.
Cara Menghentikan Share Screen di PC
Ketuk lagi ikon ‘Present‘ di pojok kanan atas untuk berhenti membagikan layar Anda dalam rapat.
Cara Share Screen di Microsoft Teams pada
Aplikasi seluler untuk Teams di Android dan iOS menggunakan UI yang sama, sehingga Anda dapat mengikuti panduan di bawah ini terlepas dari OS Anda.
Buka aplikasi Teams dan ikuti rapat seperti biasa. Setelah Anda berada dalam rapat, ketuk ikon menu ‘3-titik’ di bagian bawah layar.
Sekarang ketuk ‘Share‘.
Pilih apa yang ingin Anda bagikan dengan peserta rapat. Anda dapat membagikan presentasi, gambar, video, atau seluruh layar. Untuk contoh ini, kami akan membagikan seluruh layar.
Jika Anda menggunakan iOS, ketuk ‘Start Broadcast‘ untuk mengonfirmasi pilihan Anda. Pengguna Android dapat mengetuk ‘Start now’ untuk mengonfirmasi hal yang sama.
Seluruh layar telepon Anda sekarang akan dibagikan dalam rapat Teams.
Cara Menghentikan Share Screen di HP
Ketuk tombol ‘Stop Presenting‘ di aplikasi Teams pada layar rapat untuk berhenti share screen Anda dengan rapat saat ini.
Hal-hal yang harus Anda ingat saat share screen di HP Anda
- Semua pemberitahuan masuk akan terlihat dalam rapat.
- Setiap panggilan masuk dan pesan yang ditampilkan dalam pratinjau pemberitahuan juga akan disajikan dalam rapat.
- Apa pun yang terlihat oleh Anda di layar juga akan terlihat oleh peserta rapat.
- Meskipun kata sandi Anda akan disembunyikan, peserta masih dapat melihat inputan Anda di keyboard dan huruf singkat kata sandi Anda saat Anda mengetiknya.
Karena seluruh layar ponsel Anda terlihat dalam rapat saat share screen, disarankan agar Anda mengaktifkan DND di perangkat Anda. Ini akan menyembunyikan semua notifikasi dan peringatan di background.
Tips Share Screen di Microsoft Teams
Berikut adalah beberapa tip dan trik yang dapat membantu Anda meningkatkan pengalaman share screen di Microsoft Teams.
Apakah Anda banyak melakukan presentasi bersama peserta lain di Teams? Anda mungkin merasa kesulitan untuk menampilkan layar yang sama saat berkolaborasi. Teams telah memiliki opsi mengambil kendali. Opsi ini tersedia untuk semua pengguna Teams dan memungkinkan Anda untuk menetapkan kontrol materi yang Anda sajikan untuk peserta rapat. Hal ini memungkinkan peserta untuk mempresentasikan, mengontrol, dan menggunakan whiteboard untuk kebutuhan mereka.
Ini adalah fitur yang bermanfaat bagi host webinar, guru, dan individu yang mungkin perlu menjelaskan konsep atau menyelenggarakan acara bersama kolega atau mitra.
Apa yang dapat dilakukan oleh peserta dengan kontrol presentasi?
- Ubah file yang disajikan, atau tambahkan file baru.Â
- Membantu presentasi.Â
- Peragakan konsep.Â
- Pilih, edit dan modifikasi konten yang disajikan.
Bagaimana memberi kontrol saat share screen
Buka Microsoft Teams dan ikuti rapat seperti biasa. Setelah bergabung, tunjukkan layar/jendela Anda ke rapat. Pastikan bahwa orang yang ingin Anda beri akses ke presentasi Anda juga bergabung dalam rapat.Â
Setelah Anda memulai presentasi, klik ‘Give Control‘ di bilah share di bagian atas layar Anda.Â
Sekarang pilih orang yang akan Anda berikan kendali atas presentasi Anda kepada peserta yang dipilih.
Cara mengambil kembali kendali saat share screen
Cukup klik ‘Take back control’ di bilah share di bagian atas layar Anda dan hak istimewa kontrol sekarang akan dicabut untuk peserta.Â
Tahukah Anda bahwa Anda bisa memperbesar konten bersama dalam rapat Microsoft Teams? Ini sangat berguna ketika seseorang menyajikan catatan tulisan tangan atau karakter teks yang sulit dibaca. Anda juga dapat menggunakan fitur ini untuk menghighlight dan menyimpan detail penting dari presentasi.
Cara Perbesar Konten Ketika Share Screen di Microsoft Teams
Metode # 1: Khusus Windows
Anda dapat memperbesar atau memperkecil konten yang disajikan dengan menggunakan gerakan Pinch di trackpad Anda.
Metode # 2: Windows, Mac, dan Linux
Anda dapat menggunakan pintasan keyboard berikut untuk memperbesar atau memperkecil konten yang disajikan.Â
- Zoom in: Ctrl + ‘+/plus’
- Zoom out: Ctrl + ‘-/minus’
Metode # 3: Windows, Mac, dan Linux
Tahan tombol ‘Ctrl / Cmd’ pada keyboard Anda dan gunakan gerakan scroll ke atas atau ke bawah di roda gulir untuk memperbesar atau memperkecil konten yang disajikan di Teams.Â
Metode # 4: Di Android dan iPhone
Pengguna seluler cukup menggunakan gerakan mencubit langsung di layar sentuh mereka untuk memperbesar atau memperkecil konten yang disajikan. Tidak seperti pintasan desktop, ini adalah satu-satunya opsi bagi pengguna seluler untuk memperbesar atau memperkecil konten yang disajikan di Teams.Â
Tip # 3: Tambahkan ponsel Anda sebagai perangkat pendamping selama rapatÂ
Fitur penting lainnya di Teams adalah kemampuan untuk menggunakan ponsel Anda sebagai perangkat pendamping saat melakukan presentasi. Pada dasarnya memungkinkan Anda memiliki dua perangkat untuk rapat yang sama saat melakukan presentasi. Anda dapat menggunakan satu untuk menyajikan konten sementara yang lain dapat digunakan untuk tujuan lain, seperti mengirim umpan video langsung, menyajikan lebih banyak konten, highlight papan tulis, dan banyak lagi. Berikut cara menggunakan ponsel Anda sebagai perangkat pendamping saat menyajikan di Teams.
Yg dibutuhkan
- Aplikasi Teams diinstal pada perangkat Anda: Android | iOS
- Akun Microsoft yang sama dengan desktop Anda yang masuk di perangkat seluler Anda.
Panduan
Bergabunglah dalam rapat dalam Teams di perangkat desktop Anda seperti biasa. Setelah bergabung, buka aplikasi Teams di perangkat seluler Anda.Â
Di aplikasi seluler, Anda akan mendapatkan pemberitahuan untuk bergabung dengan rapat yang sudah Anda hadiri di desktop. Ketuk ‘Join‘ untuk memulai.Â
Sekarang pilih ‘Add this device‘ untuk menggunakan ponsel Anda sebagai perangkat pendamping Anda.Â
Microsoft akan menambahkan perangkat seluler Anda sebagai peserta ke rapat saat ini. Audio Anda akan dimatikan secara otomatis pada perangkat seluler untuk menghindari gangguan.
Tip # 4:
Sebagian besar layanan konferensi video memungkinkan Anda untuk mempresentasikan layar dan jendela Anda selama rapat, tetapi Teams selangkah lebih jauh dengan memungkinkan Anda share screen di Chat. Berikut cara share screen melalui chat di Teams!
Catatan: Fitur ini hanya tersedia untuk pengguna desktop karena sebagian besar file yang dibagikan dengan mudah dapat dibagikan dari aplikasi seluler dalam Chat.Â
Buka obrolan dengan grup atau orang yang ingin Anda share screen. Anda dapat melakukan ini dengan memilih obrolan dari bagian ‘Chat‘ di bilah sisi kiri.Â
Setelah chat terbuka, klik ikon ‘Present‘ di sudut kanan atas layar.
Sekarang klik dan pilih jendela yang ingin Anda bagikan.Â
Teams secara otomatis mulai share screen dalam chat yang dipilih.
Tip # 5: Kelola notifikasi
Privasi adalah hal terpenting saat melakukan presentasi selama rapat di Teams. Saat seluruh layar Anda terlihat oleh peserta rapat, setiap pemberitahuan masuk dan pratinjau mereka juga akan terlihat oleh mereka. Oleh karena itu, sebaiknya aktifkan mode Do Not Disturb (DND) pada perangkat Anda baik itu seluler atau desktop untuk memastikan bahwa presentasi Anda tidak terganggu oleh pemberitahuan sensitif atau tidak diinginkan.Â
TERKAIT: Cara Share Screen PowerPoint di Zoom
