Cara Mengatur Jadwal Meeting di Aplikasi Zoom

- Advertisement -

Mengatur jadwal adalah cara untuk membantu Anda tidak pernah terlambat untuk hadir dalam rapat. Dengan aplikasi Zoom, Anda dapat mengatur jadwal panggilan video satu kali atau berulang dan mengirimkan ke kalender semua orang. Berikut cara mengatur jadwal rapat di aplikasi Zoom.

Pertama-tama, pastikan aplikasi Zoom sudah terinstal di PC atau smartphone Anda, unduh aplikasi Zoom pada PC Windows 10 , Mac , iPhone , iPad , atau Android. Setelah diinstal, buka aplikasi Zoom dan masuk ke akun Anda. Selanjutnya, pada halaman Beranda, pilih tombol “Schedule“.

Schedule Zoom

- Advertisement -

Tampilan jendela jadwal rapat akan muncul. Anda akan memiliki banyak opsi untuk rapat yang akan dibuat. Berikut cara yang perlu Anda lakukan.

Mulailah dengan mengatur waktu, tanggal, durasi, dan nama pertemuan. Jika rapat akan  berulang, centang kotak di sebelah daftar “Recurring Meeting“. Juga, pastikan untuk mencatat Zona Waktu di sudut kanan bawah di bagian ini.

Recurring Meeting

- Advertisement -

Selanjutnya, atur “ID Rapat.” Karena masalah keamanan , kami sarankan hanya menggunakan ID Rapat Pribadi Anda untuk pertemuan pribadi. Jika meeting untuk keperluan bisnis, pilih “Generate Automatically“. Pastikan untuk meminta password rapat untuk keamanan.

Generate Automatically

Sekarang pengaturan video dan audio. Opsi ini memungkinkan Anda untuk mengaktifkan atau menonaktifkan video host dan peserta saat mereka bergabung dalam rapat baik metode komunikasi  dengan (telepon, audio komputer, atau keduanya).

- Advertisement -

Pilih jika Anda ingin mengirim undangan rapat dan pengingat ke Outlook, Google Calendar, atau platform kalender lain.

Kalender

Akhirnya, ada beberapa opsi lanjutan yang dapat Anda pilih yang seharusnya membuat konferensi video Anda lebih aman. Untuk membuka menu Opsi Lanjutan, klik panah di sebelah “Advanced Options.”

Advanced Options.

Agar Zoom lebih aman , sebaiknya cek pengaturan berikut:

  • Aktifkan ruang tunggu (Enable waiting room)
  • Bisukan/mute peserta saat masuk (Mute participants on entry)
  • Hanya pengguna yang diautentikasi yang dapat bergabung ke Zoom Meeting (Only authenticated users can join: Sign in to Zoom)

Dan menonaktifkan pengaturan ini:

  • Aktifkan bergabung sebelum host (Enable join before host)

Anda juga dapat memutuskan apakah Anda ingin secara otomatis merekam rapat dan menambahkan host alternatif. Host alternatif memiliki izin rapat yang sama dengan host. Perbedaan signifikan antara host alternatif dan co-host adalah bahwa host alternatif dapat memulai pertemuan terjadwal di mana co-host tidak bisa.

Advanced Option

Setelah Anda selesai mengubah pengaturan, pilih tombol “Schedule” di sudut kanan bawah jendela.

Schedule meeting

Rapat Zoom sekarang sudah dijadwalkan, dan informasi akan dikirim ke kalender yang Anda pilih.

- Advertisement -

Populer Minggu ini

Pilihan Antivirus Terbaik untuk Windows 10

Windows 10 tidak akan merepotkan Anda untuk menginstal antivirus seperti Windows 7. Sejak Windows 8, saat ini Windows menyertakan antivirus gratis bawaan yang disebut  Windows...

Cara Menjadikan Co Host di Zoom

Mengadakan meeting di Zoom dengan banyak peserta kadang bisa jadi ada masalah baru seperti login peserta, mute audio peserta dsb. Menambahkan co-host dalam meeting...

Tips dan Trik Menggunakan Aplikasi Zoom Meeting

Peristiwa pandemic Corona 19 yang melanda hampir seluruh negara mengakibatkan perubahan perilaku orang dalam bekerja. Kebijakan Work from Home dilakukan untuk mengikuti anjuran pemerintah...

Struktur Organisasi Startup yang Ideal

Seberapa pun ukuran perusahaan, tetap penting untuk mengaturnya karena dua alasan khusus. Pertama, penting untuk mendefinisikan peran dan tanggung jawab setiap individu. Hal ini...

Meraih Pendapatan dengan Menjadi Penerjemah Online

Perkembangan teknologi komunikasi banyak menyebabkan hadirnya sesuatu yang baru dalam berbagai industri di tanah air, seperti industri pariwisata, industri bisnis, industri kreatif, dan lain...

Cara Menonaktifkan Webcam dan Mikrofon secara Default di Zoom

Saat dalam panggilan Zoom, Anda mungkin ingin mematikan video webcam Anda dan mematikan audio dari mikrofon Anda karena berbagai alasan. Inilah cara Anda melakukannya, termasuk...

Cara Mengontrol Kecerahan Senter iPhone

Mungkin tidak mengherankan bagi pemilik iPhone bahwa Anda dapat menggunakan lampu kilat LED di bagian belakang iPhone Anda sebagai senter. Apple telah memasukkan pintasan di Pusat...

Cara Top Up Flazz dengan BCA Mobile

Bagi Anda pengguna kartu Flazz BCA, tentu sudah tidak asing lagi dengan kartu ini. Selain manfaatnya yang sangat banyak seperti membayar Tol, naik MRT,...

Cara Memperbaiki Kamera MacBook yang Tidak Berfungsi

Apple MacBooks dan desktop Macs sudah menyertakan fitur webcam bawaan pada komputer. Selain itu, Anda juga dapat menghubungkan webcam eksternal ke Mac Anda melalui...

Cara Menyembunyikan Taskbar Windows 10

Taskbar Windows 10 sangat bermanfaat untuk mengakses secara cepat aplikasi yang sering digunakan pada komputer Anda. Namun, beberapa pengguna lebih suka menyembunyikannya untuk menghemat...

Related Stories

1 Comment

Leave A Reply

Please enter your comment!
Please enter your name here

Dapatkan Artikel Terbaru Melalui Email Anda