Dalam artikel ini kita akan membahas cara menggunakan Zoom Meeting dan triknya secara profesional pada saat meeting maupun event webinar.
Daftar Isi
Tips Zoom Meetings
1. Pilih ruang breakout Anda sendiri
Ruang Breakout adalah fitur yang dapat diakses dengan mudah yang dapat digunakan jika peserta tidak memiliki akun Zoom atau tidak masuk.
Tetapkan peserta secara acak atau manual ke ruang meeting, atau izinkan mereka memilih ruang mana yang mereka inginkan bergabung, yang merupakan pilihan bagus untuk kelompok belajar virtual. Anda bahkan dapat mengganti nama ruangan sehingga orang dapat dengan mudah mengidentifikasi dan berpindah antar ruangan.
2. Dokumentasi dengan Kamera ke-2
Jika Anda memiliki webcam kedua, cukup share screen, pilih “Advanced” (di bagian atas layar) dan pilih “Content from 2nd camera,” pastikan itu mengarah ke Anda papan tulis, meja, atau item yang Anda ingin peserta lihat. Anda juga dapat bergabung dalam rapat dengan perangkat lain – smartphone atau tablet Anda berfungsi dengan baik untuk ini – dan menggunakannya sebagai kamera yang dapat Anda pindahkan dan manipulasi dengan mudah.
3. Gunakan beberapa perangkat kamera untuk tampilan visual yang keren
Tip menarik bagi presenter yang ingin memberikan efek visual yang lebih dinamis kepada audiens mereka: Bergabunglah dalam rapat dengan beberapa perangkat kamera yang digunakan sebagai tampilan visual dari berbagai sisi.
Tampil dengan video yang berbeda (perindahan yang halus dari satu video ke video lainnya dengan mengeklik kanan dan memilih opsi “Replace spotlight“) atau buat beberapa kamera menampilkan sudut berbeda sekaligus dalam Tampilan Galeri. Sebagai penyelenggara, Anda dapat memastikan peserta melihat Tampilan Galeri Anda dengan mengeklik “View” di pojok kanan atas, lalu “Follow Host’s Video Order“.
Tips Zoom Chat (klien IM)
Zoom memiliki klien IM di mana Anda dapat langsung menelepon atau mengikuti rapat. Cukup download aplikasi Zoom ke komputer atau perangkat ponsel Anda dan tekan ikon obrolan.
Zoom Chat sangat bagus untuk komunikasi cepat dengan tim Anda, membuat pengumuman, dan gratis untuk semua pengguna!
Berikut beberapa tip untuk menggunakan Zoom Chat secara efektif.
1. Buat saluran pengumuman
Zoom Chat memungkinkan Anda mengatur channel yang berbeda untuk berkomunikasi dengan kelompok atau individu yang berbeda dan mengontrol siapa yang dapat melihat dan memposting ke setiap channel. Misalnya, Anda dapat membuat channel pengumuman dan membuatnya dapat diakses oleh semua karyawan, tetapi membatasi izin posting untuk pimpinan eksekutif atau anggota tim Anda. Zoom Chat menyediakan ruang papan buletin yang sederhana namun efektif untuk karyawan dapat melakukan komunikasi internal.
2. Tautkan ke channel lain
Jika Anda ingin mereferensikan percakapan di obrolan lain, Anda dapat membuat tautan langsung ke grup obrolan itu dengan mengetik # [nama saluran].
3. Ambil voting informal
Berikut adalah cara cepat dan menyenangkan untuk mendapatkan feedback dari tim Anda: ambil voting menggunakan emoji! Ajukan pertanyaan dan perintahkan rekan satu tim untuk mengklik ikon “Add reaction” di postingan Anda untuk memberikan suara mereka dengan suka atau tidak suka.
4. Buat emoji khusus
Punya GIF atau gambar favorit yang sesuai dengan suasana hati? Klik kanan di jendela chat, lalu pilih “Add to emoji”. Untuk menggunakannya, klik ikon emoji smiley dan pilih hati untuk mengakses emoji yang Anda simpan. Anda bahkan dapat mengupload gambar dari jendela ini dengan mengklik “Edit” di pojok kanan bawah.
