Cara Menjadwalkan Rapat Zoom dengan Google Calender

Aplikasi Zoom terintegrasi dengan berbagai layanan calender termasuk Google Calender, yang memungkinkan Anda menggunakan platform video pilihan bersama dengan solusi kalender pilihan Anda. Artikel berikut akan membahas cara menjadwalkan rapat Zoom dengan Google Calender. Cara ini sangat nyaman dan membuat pengelolaan jadwal rapat Zoom  lebih mudah dari sebelumnya karena Anda dapat mengakses rapat video Zoom dengan satu klik, langsung dari acara kalender Anda.

Cara Menjadwalkan Rapat Zoom dengan Google Calender

Aplikasi Zoom Meetings menawarkan beberapa opsi untuk menjadwalkan rapat.

Ekstensi Chrome Zoom Scheduler memungkinkan peserta untuk menjadwalkan rapat Zoom langsung dari Google Calender. Menggunakan ekstensi, Anda dapat memulai rapat instan atau menjadwalkan rapat di masa mendatang. Tautan dan detail rapat dikirim melalui undangan Google Calender sehingga peserta dapat bergabung dengan satu klik dari Google Calender.

Prasyarat

  • Google Chrome
  • Zoom ekstensi Chrome  dari Toko Web Google Chrome
  • Akun Zoom dengan Google, email dan kata sandi, atau login Single Sign On (SSO)
  • Menggunakan Google Calender untuk menjadwalkan rapat

Memasang Ekstensi Zoom Scheduler

Sebelum Anda menjadwalkan rapat menggunakan ekstensi Chrome atau langsung di Google Calender, Anda perlu memasang ekstensi Zoom Scheduler dari Toko Web Chrome . Klik  Add to Chrome di kanan atas jendela ekstensi.

Memasang Ekstensi Zoom Scheduler

Menggunakan Ekstensi Zoom Scheduler

  • Ekstensi Chrome Zoom akan memasang ikon di sebelah bilah alamat Chrome Anda. Jika Anda mengklik tombol Zoom, ekstensi Chrome akan terbuka.

Menggunakan Ekstensi Zoom Scheduler

  • Masuk ke Akun Zoom Anda.
  • Setelah masuk, Anda akan memiliki opsi tambahan di Ekstensi Chrome:
    • Schedule a Meeting : Klik Schedule a Meeting untuk membuka acara baru di Google Kalender.
    • Start a Meeting : Arahkan kursor ke Start a Meeting untuk memilih untuk memulai dengan video atau memulai tanpa video.
    • Name/email address: Klik pada nama atau alamat email Anda untuk membuka halaman profil Zoom Anda.
    • Ikon roda gigi : Klik pada ikon roda gigi untuk membuka pengaturan rapat Zoom.

Menjadwalkan Rapat Dari Google Calender

Catatan : Pengaturan penjadwal Anda disinkronkan dari portal web Zoom .

Anda juga dapat membuat Google Calender untuk mengundang Rapat Zoom.

  1. Buat acara kalender baru atau edit acara kalender yang ada.
  2. Buka opsi tambahan untuk acara tersebut.
    • Untuk acara kalender baru, klik More Options.
    • Menjadwalkan Rapat Dari Google Calender
    • Untuk acara kalender yang sudah ada, klik ikon Pensil.
    • Menjadwalkan Rapat Dari Google Calender 2

3. Klik Make it a Zoom Meeting.

Make it a Zoom Meeting

4. Ini akan membuat pertemuan Zoom dan mengisi detail pertemuan dalam deskripsi.

5. Klik Save .

Catatan : Jika Anda menjadwalkan ulang rapat Zoom dari Google Kalender, edit entri kalender dan ubah tanggal / waktu rapat. Jangan drag and drop acara kalender atau copy detail rapat ke entri kalender lain.

Opsi Penjadwalan Ekstensi Chrome

Opsi penjadwalan dengan ekstensi Chrome dapat ditampilkan setiap kali Anda menjadwalkan meeting, atau secara otomatis Anda dapat menjadwalkan meeting dengan pengaturan seperti meeting terakhir Anda menggunakan dengan ekstensi.

Opsi Penjadwalan Ekstensi Chrome

  • Host : Pilih apakah Anda ingin Host Video aktif atau nonaktif saat bergabung dalam rapat. Meskipun Anda memilih untuk menonaktifkannya, hosts akan memiliki opsi untuk memulai videonya.
  • Participant : Pilih apakah Anda ingin video peserta dihidupkan atau dimatikan saat bergabung dalam rapat. Meskipun Anda memilih tidak aktif, peserta akan memiliki opsi untuk mengaktifkan video mereka.
  • Audio:   pilih apakah akan mengizinkan pengguna untuk menelepon melalui Telepon saja, Audio Komputer saja, Audio Telepon dan Komputer (keduanya), atau Audio Pihak ke – 3  (jika diaktifkan akun Anda).
  • Require Meeting Password:  Anda dapat memilih dan memasukkan kata sandi rapat Anda di sini. Peserta yang bergabung akan diminta untuk memasukkan ini sebelum bergabung dengan rapat yang sudah terjadwal.
  • Enable join before host:  Izinkan peserta untuk bergabung ke rapat tanpa Anda atau sebelum Anda bergabung. Rapat akan berakhir setelah 40 menit untuk pengguna Basic (gratis).
  • Mute Participants Upon Entry: Jika bergabung sebelum hosts tidak diaktifkan, ini akan menonaktifkan semua peserta saat mereka bergabung dalam rapat.
  • Use Personal Meeting ID:  Centang ini jika Anda ingin menggunakan ID Rapat Pribadi Anda . Jika tidak dipilih, ID rapat unik acak akan dibuat.
  • Add watermark that identifies the viewing participant: Tambahkan watermark pada konten yang dibagikan selama rapat.
  • Record the meeting automatically: Centang ini jika Anda ingin rapat direkam secara otomatis. Pilih jika Anda ingin merekam secara lokal (ke komputer Anda) atau ke cloud ( zoom.us/recording).
  • List in the Public Event List: Tambahkan pertemuan ini ke Daftar Acara Umum Anda (jika diaktifkan untuk akun Anda).
  • Schedule For: Jika Anda memiliki hak istimewa penjadwalan untuk pengguna lain, Anda akan dapat memilih siapa yang ingin Anda jadwalkan dari menu drop-down.
  • Alternative Hosts: Masukkan alamat email pengguna Zoom lain yang Berlisensi, di akun Anda untuk memungkinkan mereka memulai rapat saat Anda tidak ada.

Tampilkan Opsi Penjadwalan Setiap Saat

Secara default, rapat akan dijadwalkan dengan opsi yang Anda gunakan untuk rapat terakhir Anda. Namun, Anda dapat membuat opsi penjadwalan muncul setiap saat.

  1. Klik ikon ekstensi di sebelah bilah alamat Anda.
  2. Klik ikon roda gigi.

Tampilkan Opsi Penjadwalan Setiap Saat

3. Periksa salah satu opsi berikut:

  • Require Meeting Password: Masukkan secara manual setiap saat
  • Schedule for: Izinkan saya memilih setiap waktu
  • Alternative host:  Izinkan saya memilih setiap waktu

Zoom Scheduling Options

4. Opsi penjadwalan sekarang akan muncul setiap kali Anda memilih Make it a Zoom Meeting.

Sesi Telah Kedaluwarsa

Jika Anda menerima pesan bahwa sesi Anda telah kedaluwarsa (“Your Zoom Chrome Extension session has expired.”), Anda perlu masuk ke ekstensi Chrome lagi.

  1. Klik ikon ekstensi Zoom di sebelah bilah alamat Anda.
  2. Masuk ke akun Zoom Anda.
ARTIKEL TERBARU
ARTIKEL TERKAIT