Cara Menggunakan Zoom Waiting Rooms – Platform video komunikasi Zoom memberi Anda banyak fitur konferensi video yang aman untuk memastikan rapat Anda dilindungi dan hanya menyertakan peserta yang terdaftar. Salah satu komponen keamanan paling populer dari Zoom Meetings adalah fitur Waiting Rooms.
Waiting Rooms seperti namanya: Ini adalah area pementasan virtual yang mencegah orang untuk bergabung dalam rapat sampai hosts sudah siap. Hosts rapat dapat menyesuaikan pengaturan Waiting Rooms untuk mendapatkan kontrol lebih lanjut atas peserta mana yang bergabung.
Terkait praktik keamanan konferensi video, Waiting Rooms sangat berguna untuk melindungi rapat yang memiliki peserta eksternal, seperti saat:
- Para profesional medis mengadakan beberapa meeting kesehatan
- Departemen SDM atau HR melakukan banyak wawancara video putaran pertama
- Profesional bisnis menggunakan Personal Meeting ID (PMI) mereka untuk meeting mereka
Waiting Rooms sangat bermanfaat untuk mengamankan rapat yang menggunakan PMI Anda karena memberikan visibilitas tambahan tentang siapa yang mencoba untuk bergabung.
Sebagai hosts rapat, Anda dapat menyesuaikan judul, logo, dan pesan yang muncul di Waiting Rooms, yang memungkinkan peserta yang menunggu mengetahui bahwa mereka berada di tempat yang tepat. Anda dapat mengirim pesan yang dipersonalisasi kepada mereka yang ada di Waiting Rooms, baik ke pengguna PC atau laptop dan perangkat seluler peserta Waiting Rooms.
Cara Menggunakan Zoom Waiting Rooms
- Masuk ke akun Anda di Zoom Web Portal dan akses tab Settings.
- Klik pada opsi In Meeting (Advanced).
- Cari atau scroll untuk menemukan opsi Waiting Room.
- Alihkan tombol di sebelah Waiting Room untuk mengaktifkan fitur ini.
- Setelah mengaktifkan fitur Waiting Room, Anda dapat memilih untuk mengirim semua peserta ke Waiting Room ketika mereka bergabung atau mengirim hanya peserta tamu (akun eksternal) ke Waiting Room. Anda juga dapat mengizinkan peserta internal lainnya untuk menerima tamu dari Waiting Room jika hosts belum menghadiri rapat.
Sekarang, saat Anda menjadwalkan rapat, Waiting Room diaktifkan untuk semua rapat mendatang.
Baca: Cara Mengatur Jadwal Meeting di Aplikasi Zoom
Waiting Room selama rapat
Anda juga dapat menggunakan fitur Waiting Room selama rapat , yang memungkinkan hosts memasukkan peserta ke Waiting Room dengan cepat. Waiting Room adalah fitur canggih karena Anda dapat mengontrol kapan orang bergabung dalam rapat Anda. Misalnya, hosts dapat mengirim peserta tertentu kembali ke Waiting Room jika mereka adalah peserta internal yang masuk yang awalnya tidak ditempatkan di Waiting Room atau jika hosts tidak sengaja menerima seseorang dan perlu mengirim mereka kembali ke Waiting Room.
