Cara Membuat Link Zoom Meeting – Zoom adalah salah satu aplikasi konferensi video teratas yang saat ini ada di pasaran. Jika Anda bekerja dari rumah (WFH) dan ingin mengadakan rapat dengan klien secara jarak jauh, Anda perlu mengetahui cara menyiapkan rapat Zoom. Mari kita mulai langkah-langkahnya.
Cara Membuat Link Zoom Meeting di Laptop
Cara Download Zoom
Jika Anda baru saja bergabung dengan rapat Zoom, Anda tidak perlu menginstal Zoom di komputer Anda. Namun, jika Anda adalah tuan rumah (Co Host), Anda harus mendownload dan menginstal aplikasi Zoom tersebut. Caranya, buka Download Zoom Centre dan pilih tombol “Download” di bawah “Zoom Client for Meetings“.
Pilih lokasi di komputer Anda untuk menyimpan hasil download. Setelah selesai download, akan muncul “ZoomInstaller“.
Jalankan software, dan Zoom akan mulai menginstal.
Setelah penginstalan selesai, Zoom akan terbuka secara otomatis.
Cara Mengatur Rapat Zoom
Saat Anda memulai Zoom, Anda akan ditawari beberapa opsi. Pilih ikon oranye “New Meeting” untuk memulai rapat baru.
Setelah dipilih, Anda sekarang akan berada di ruang konferensi video virtual . Di bagian bawah jendela, pilih “Invite“.
Jendela baru akan muncul, menampilkan berbagai metode untuk mengundang orang ke dalam meeting virtual. Secara default Anda akan berada di tab “Contacts“.
Jika Anda sudah memiliki daftar kontak, Anda cukup memilih orang yang ingin Anda hubungi dan kemudian klik “Invite” di bawah pojok kanan bawah jendela.
Atau, Anda dapat memilih tab “Email” dan memilih layanan email untuk mengirim undangan.
Saat Anda memilih layanan yang ingin Anda gunakan, sebuah email akan muncul dengan beberapa metode bagi pengguna/peserta untuk bergabung dalam rapat Anda. Masukkan penerima di bilah alamat “To“, lalu pilih tombol “Send“.
Terakhir, jika Anda ingin mengundang seseorang melalui Slack atau aplikasi komunikasi lainnya, Anda dapat (1) menyalin URL undangan konferensi video, atau (2) menyalin email undangan ke clipboard Anda dan membagikannya langsung dengan mereka.
Yang harus dilakukan hanyalah menunggu penerima undangan untuk bergabung dalam panggilan rapat Zoom.
Setelah meeting online selesai, Anda dapat mengakhiri dengan memilih tombol “End Meeting” di sudut kanan bawah jendela.
Demikian panduan cara membuat link Zoom Meeting di Laptop, semoga membantu kelancaran meeting online Anda.