Cara Memulai Zoom Cloud Meeting Windows dan Mac

Cara Memulai Zoom Cloud Meeting – Zoom menyatukan konferensi video cloud, meeting online, dan obrolan/chating grup ke dalam satu platform yang mudah digunakan. Solusi Zoom menawarkan pengalaman berbagi layar video, audio, dan nirkabel terbaik di berbagai platform. Berikut panduan ringkas memulai penggunaan aplikasi Zoom Cloud Meeting Windows dan Mac.

Download aplikasi Zoom: Zoom desktop client (Windows atau Mac)

Cara Memulai Zoom Cloud Meeting

Sign in dan Join Meeting Zoom

Setelah download dan instal aplikasi Zoom, klik  Join a Meeting untuk bergabung dengan rapat tanpa masuk. Jika Anda ingin masuk dan memulai atau menjadwalkan rapat Anda sendiri, klik Sign In.

Untuk masuk, gunakan akun Zoom, Google, atau Facebook Anda. Anda juga dapat masuk menggunakan SSO. Jika Anda tidak memiliki akun, klik Sign Up Free . Jika Anda memiliki akun Zoom tetapi tidak dapat mengingat kata sandi Anda, klik Forgot.

Home

Setelah masuk, Anda akan melihat tab Home, tempat Anda dapat mengeklik berbagai opsi ini:

• New Meeting : Memulai dengan cepat. Klik panah bawah untuk mengaktifkan video atau gunakan ID rapat pribadi (PMI) Anda untuk rapat.
• Join:  Bergabung dengan rapat yang sedang berlangsung.
• Schedule: Siapkan rapat mendatang .
• Share Screen: Bagikan layar Anda di Zoom Room dengan memasukkan tombol berbagi atau ID rapat.
• Tanggal dan waktu dengan gambar latar belakang: Untuk mengubah gambar latar belakang, arahkan kursor ke gambar dan klik ikon kamera.

• Upcoming meeting: Menampilkan rapat berikutnya untuk hari ini. Tambahkan layanan kalender pihak ketiga jika Anda ingin menyinkronkan rapat yang akan datang.

Klik gambar profil Anda untuk opsi berikut:

• Tambahkan catatan pribadi.
• Settings: Akses pengaturan Anda dapat berubah dalam klien.
• Mengubah status Anda Available, Away, atau Do Not Disturb.
• My Profile : Buka portal web Zoom untuk mengedit profil Anda .
• Help: Buka Pusat Bantuan Zoom .
• Check for Updates: Periksa apakah Zoom ada versi yang terbaru.
• About Zoom : Melihat versi Zoom saat ini.
• Switch to Portrait View: Alihkan jendela Zoom ke tampilan portrait jika Anda lebih suka jendela yang lebih sempit.
• Sign out
• Upgrade to Pro: (jika Anda memiliki akun gratis dan ingin menggunakan akun premium)

Chat Zoom Meeting

Pilih tab Chat untuk melihat percakapan pribadi dengan kontak atau percakapan grup (channels) Anda.

Anda dapat mengakses fitur-fitur ini di panel sisi kiri:

• Jump to kotak pencarian: Mencari kontak atau saluran.
• Starred Messages: Lihat pesan yang telah Anda beri bintang .
• Klik nama Anda untuk menggunakan ruang obrolan pribadi Anda .
• Tambahkan ikon (di sebelah Recent ): Memulai obrolan baru dengan salah satu kontak Anda, membuat channel untuk obrolan grup, atau bergabung dengan channel yang ada .
• Di bawah Recent , klik kontak untuk melihat riwayat obrolan dan melanjutkan obrolan dengan mereka. Kontak memiliki ikon status sebelum namanya.
  
• Di bawah Recent , klik saluran (ditunjukkan dengan ikon grup sebelum nama) untuk melihat riwayat obrolan saluran dan mengirim pesan ke anggota saluran.
  

Setelah memilih kontak atau channel di panel sisi kiri, Anda dapat menggunakan fitur-fitur ini di jendela chat:

• Ikon Bintang Tambahkan kontak atau saluran ke daftar berbintang Anda , memberi Anda akses cepat ke kontak atau saluran tersebut.
• Ikon video  Memulai rapat dengan kontak. Jika saluran dipilih, ini akan memulai pertemuan dengan semua anggota saluran.
• Ikon jendela baru  (arahkan kursor ke atas kontak atau nama saluran untuk menampilkan ikon ini): Membuka obrolan yang dipilih di jendela baru.
• Ikon Info  Melihat opsi tambahan untuk kontak atau channel. Juga memberi Anda akses cepat ke file, gambar, dan pesan berbintang di chat yang dipilih.
• Kotak pesan: Buat dan kirim pesan ke kontak atau channel Anda. Anda juga dapat mengirim screenshot , file,  cuplikan kode, dan GIF animasi .

Phone

Pilih tab Phone untuk melakukan panggilan telepon, melihat riwayat panggilan, dan memutar pesan voicemail menggunakan Zoom Phone.

Catatan : Diperlukan lisensi Zoom Phone.

• Tab History : Melihat dan menghapus riwayat dan rekaman panggilan .
• Voicemail tab: Menjalankan dan mengatur pesan suara .
• Papan nomor: Lakukan panggilan keluar dengan memasukkan nomor telepon secara manual atau mencari melalui kontak Anda.

Meetings

Pilih tab Meetings dan klik Upcoming untuk melihat, memulai, mengedit, dan menghapus rapat yang terjadwal.

Anda dapat mengklik opsi berikut setelah memilih rapat terjadwal di panel sisi kiri:

• Tambahkan ikon  Jadwalkan rapat baru .
• Ikon Refresh  Refresh daftar rapat jika Anda tidak melihat rapat terjadwal.
• Start: Mulai rapat terjadwal yang telah Anda pilih dalam rapat mendatang.
• Copy Invitation: Salin teks undangan rapat terjadwal, yang memungkinkan Anda secara manual menempel ke email, SMS, dll. Klik Show Meeting Invitation jika Anda ingin melihat undangan yang Anda salin.
• Edit : Edit opsi rapat untuk rapat terjadwal Anda.
• Delete : Hapus rapat terjadwal Anda secara permanen.

Contacts

Pilih tab Contacts untuk melihat dan mengelola kontak Anda.

• Tab Directory : Melihat direktori dari semua kontak Anda, termasuk kontak berbintang , eksternal, dan jawab otomatis . Jika organisasi Anda memiliki Zoom Rooms, Anda juga akan melihat daftar Zoom Rooms.
• Tab Channels : Melihat direktori channel Anda (digunakan untuk perpesanan grup). Channel berbintang muncul di bagian atas daftar.
• Tambahkan ikon Menampilkan opsi untuk kontak dan channel. Anda dapat menambahkan kontak, membuat grup kontak, membuat channel, atau bergabung dengan channel.

In-meeting controls

Setelah Anda memulai atau bergabung dengan rapat, Anda bisa mengakses kontrol rapat yang terletak di bagian bawah jendela rapat (gerakkan mouse Anda di jendela Zoom untuk menampilkan kontrol rapat).

Pelajari lebih lanjut tentang kontrol rapat untuk hosts, co-hosts, and peserta. Anda juga dapat bergabung dengan rapat pengujian untuk membiasakan diri Anda dengan kontrol rapat sebelum bergabung dengan rapat yang sudah terjadwal.