Cara Mengatur Rapat Zoom di Ponsel – Aplikasi Zoom Meetings telah menjadi salah satu aplikasi obrolan video terpopuler saat ini. Jika Anda perlu mengadakan rapat Zoom, tetapi tidak di depan komputer, Anda dapat menggunakan iPhone atau ponsel Android. Tapi sebelumnya, Anda perlu menyiapkan akun Zoom. Berikut cara mengatur rapat Zoom di ponsel, cara menambahkan kontak ke aplikasi Zoom, dan cara menjadwalkan rapat.
Daftar Isi
Cara Membuat Akun Zoom di Aplikasi Seluler
Untuk membuat akun Zoom di iPhone atau Android, download aplikasi Zoom Cloud Meetings dan ketuk Sign Up. Kemudian masukkan info Anda dan setujui persyaratannya. Selanjutnya, aktifkan akun Anda dari email yang dikirim oleh Zoom.
Jika Anda sudah memiliki akun Zoom, Anda dapat menggulir ke bawah ke bagian berikutnya untuk melihat cara mengatur rapat Zoom di Ponsel.
1. Download aplikasi Zoom Cloud Meetings . Anda dapat menemukannya di Google Play Store dan Apple App Store .
[appbox googleplay us.zoom.videomeetings]
[appbox appstore id546505307]
2. Kemudian buka aplikasi dan ketuk Sign Up untuk membuat akun gratis. Anda akan melihat opsi ini di pojok kiri bawah layar Anda.
3. Masukkan tanggal lahir, alamat email, dan nama Anda.
4. Lalu ketuk lingkaran di samping I agree to the Terms of Service.
5. Selanjutnya, ketuk Sign Up. Tombol ini berada di pojok kanan atas layar . Sebuah pesan kemudian akan muncul, memberi tahu Anda bahwa email konfirmasi telah dikirim.
6. Lalu ketuk OK.
7. Periksa kotak masuk Anda dan buka email dari Zoom. Anda akan melihat pesan dari Zoom yang berbunyi, “Please activate your Zoom account.”
8. Lalu ketuk Activate Account. Anda akan diarahkan ke situs web Zoom.
9. Masukkan nama Anda dan buat kata sandi baru.
10. Terakhir, ketuk Continue. Anda kemudian dapat mengundang kolega jika Anda mau, tetapi Anda juga memiliki opsi untuk melewati langkah ini.
Setelah Anda membuat akun Zoom, Anda dapat kembali ke aplikasi untuk mengatur rapat. Begini caranya:
Cara Mengatur Rapat Zoom di Ponsel
Untuk mengatur rapat Zoom di ponsel Anda, buka New Meeting > Start a Meeting > Participants > Invite. Kemudian pilih untuk mengirim email, pesan teks, atau metode lain untuk mengundang kontak Anda ke rapat.
1. Buka aplikasi Zoom dan ketuk Sign In. Anda akan melihat ini di pojok kanan bawah layar Anda.
2. Kemudian masukkan alamat email dan kata sandi Anda dan ketuk Sign In
3. Selanjutnya, ketuk ikon New Meeting. Ini adalah ikon kamera video dengan latar belakang oranye.
4. Lalu ketuk Start a Meeting. Anda kemudian akan dibawa ke ruang konferensi video.
5. Ketuk OK untuk mengizinkan Zoom mengakses kamera dan mikrofon Anda. Jika Anda tidak ingin mengaktifkan video dan mikrofon, Anda dapat mengetuk Cancel.
6. Lalu ketuk Participants. Anda dapat menemukan ikon ini di bagian bawah layar.
7. Selanjutnya, ketuk Invite.Â
Anda akan melihat ini di pojok kiri bawah layar. Setelah mengetuk ini, Anda akan melihat menu pop-up dengan opsi berbeda tentang cara mengundang tamu.
8. Pilih cara Anda ingin mengundang tamu.
Anda dapat memilih untuk mengirim email, pesan teks, mengundang kontak dari aplikasi Zoom Anda, atau menyalin tautan undangan.
Jika Anda mengetuk Send Email, Anda akan dibawa ke klien email Anda dengan pesan yang telah ditulis sebelumnya. Yang harus Anda lakukan adalah memasukkan alamat email dari kontak yang ingin Anda undang, dan ketuk kirim. Anda juga dapat mengubah teks di badan email atau subjek.
Jika Anda mengetuk Send Message, aplikasi pesan Anda akan terbuka dengan pesan teks yang telah ditulis sebelumnya. Yang harus Anda lakukan adalah memasukkan nomor telepon dari kontak yang ingin Anda undang, dan ketuk kirim.
Jika Anda mengetuk Copy Invite Link, Anda dapat mengirim undangan melalui metode lain dengan menempelkan tautan.
TERKAIT: Cara Membuat Link Zoom Meeting
Terakhir, jika Anda mengetuk Invite Contacts, Anda dapat memilih siapa yang akan diundang dari daftar kontak Anda di aplikasi Zoom. Tapi pertama-tama, Anda perlu menambahkan kontak di aplikasi seluler Zoom. Begini caranya:
Cara Menambahkan Kontak di Aplikasi Zoom Seluler
Untuk menambahkan kontak di aplikasi Zoom seluler, buka aplikasi dan masuk. Kemudian ketuk tab Contacts di bagian bawah layar Anda. Selanjutnya, tap tanda plus dan pilih Add a Contact. Terakhir, masukkan alamat email dan ketuk OK.
- Buka aplikasi seluler Zoom dan masuk .
- Lalu ketuk Contacts. Anda akan melihat ini di bagian bawah layar Anda.
- Selanjutnya, ketuk tanda + . Anda akan melihat ini di pojok kanan atas layar Anda.
- Kemudian pilih Add a Contact.
5. Masukkan alamat email dan ketuk Add .
6. Lalu ketuk OK.
Setiap kontak yang Anda tambahkan akan menerima email dengan tautan. Setelah mereka mengklik link tersebut, mereka akan diminta untuk menyetujui permintaan Anda untuk ditambahkan ke daftar kontak Anda.
Catatan: Kontak yang Anda kirim untuk menerima undangan Zoom dalam waktu 30 hari
Setelah kontak Anda menerima undangan, Anda dapat menambahkan mereka dengan membuka Participants > Invite > Invite Contacts.
Cara Menjadwalkan Rapat Zoom di Ponsel
Untuk menjadwalkan rapat di aplikasi seluler Zoom, cukup buka Schedule dan masukkan detail rapat Anda. Kemudian pilih kalender yang ingin Anda gunakan dan ketuk Done. Terakhir, tambahkan undangan dan ketuk tambahkan untuk menjadwalkan rapat.
- Buka aplikasi Zoom dan sign in.
- Kemudian ketuk ikon Schedule. Ini adalah ikon kalender dengan latar belakang biru.
- Masukkan detail pertemuan Anda. Anda dapat mengetikkan topik, menambahkan waktu mulai, dan mengatur agar rapat berulang. Anda juga memiliki opsi lain, seperti meminta kata sandi, video, atau audio untuk host dan peserta.
- Pilih kalender tempat Anda ingin mengadakan rapat. Anda dapat menggunakan Outlook, Google, atau kalender lain yang biasanya digunakan perusahaan Anda.
- Lalu ketuk Done untuk menjadwalkan rapat. Anda akan melihat di pojok kanan atas layar, kemudian akan dibawa ke kalender pilihan Anda.
- Selanjutnya, ketuk Invitees untuk menambahkan kontak. Ini mungkin berbeda, tergantung pada kalender Anda. Anda harus mengizinkan Zoom untuk mengakses kontak. Ketuk tanda plus di sebelah kanan untuk menambahkan kontak dari ponsel Anda.
- Terakhir, tinjau detailnya dan ketuk Add
Sekarang setelah Anda mengetahui cara mengatur rapat Zoom di ponsel, lihat panduan kami tentang cara mengatur Zoom di komputer desktop .
