Anda dapat menghadirkan acara kelas dunia dengan lancar secara virtual, menggunakan Zoom untuk Meetings dan Zoom untuk Video Webinar. Kedua solusi tersebut dapat mendukung berbagai acara online yang menarik dan interaktif, tetapi ada beberapa perbedaan utama saat menggunakan Zoom untuk meeting dan Zoom untuk webinar.
- Meetings adalah menghubungkan sekelompok orang untuk diskusi dan kolaborasi dua arah. Rapat paling baik untuk kolaborasi grup, rapat tim, demo penjualan, pembelajaran dan pelatihan online. Rapat memungkinkan semua peserta berinteraksi dan berbagi satu sama lain dan dengan tuan rumah (host).
- Webinars paling baik untuk ditampilkan kepada audiens dalam jumlah besar di mana penyelenggara ingin lebih mengontrol pengalaman audiens bergabung tanpa mengaktifkan audio atau video mereka. Fokus untuk webinar ada pada narasumber atau panelis. Penonton bergabung untuk mendengarkan dan belajar dan kemudian mengajukan pertanyaan di akhir acara. Zoom untuk Webinar mendukung acara internal dan eksternal yang besar, seperti rapat perusahaan, rapat dewan kota, pengumuman produk, konferensi pelanggan, konser, dan bahkan kajian keagamaan.
Zoom untuk Meeting dan Zoom untuk Webinar
Zoom Meetings
Meeting dirancang untuk kolaboratif, memungkinkan semua peserta berbagi konten dan mengaktifkan atau menonaktifkan video mereka, membuat anotasi, whiteboard, dan berkontribusi dalam meeting. Karena rapat sifatnya kolaboratif, paling baik acara harus dihadiri oleh seluruh peserta.
Berikut adalah fitur utama yang dapat Anda manfaatkan dalam Zoom Meetings:
- Waiting Rooms – Selain membutuhkan password, penyelenggara dapat mengaktifkan Ruang Tunggu (Waiting Rooms) untuk menyaring peserta dan memastikan hanya mereka yang diundang acara yang dapat bergabung.
- Registration – Untuk pengguna Zoom Meetings berlisensi, Anda memiliki opsi untuk menjadwalkan pertemuan Anda dan memerlukan pendaftaran peserta. Sesuaikan halaman pendaftaran Anda untuk menangkap bidang yang Anda inginkan.
- Screen sharing – Host rapat dapat berbagi konten dan mengizinkan peserta untuk juga berbagi layar mereka. Saat berbagi layar, Anda juga dapat memutar musik dan video.
- Whiteboarding – Saat berbagi layar, Anda memiliki opsi untuk berbagi whiteboard. Layaknya papan tulis di ruang kelas, Anda dapat menggambar, mengetik, dan menempelkan stiker di atasnya. Host rapat dapat mengizinkan peserta untuk membuat anotasi bersama, artinya mereka juga dapat menggunakan konten yang dibagikan.
- Breakout Rooms – Fitur Breakout Rooms memungkinkan Anda membagi pertemuan menjadi 100 sesi terpisah, menciptakan ruang individu untuk kolaborasi erat dan diskusi kelompok kecil.
- Reactions – Peserta rapat dapat bereaksi selama rapat dengan emoji untuk berkomunikasi tanpa mengganggu rapat. Emoji akan muncul di pojok video peserta.
- Chat dalam rapat mendukung obrolan pribadi 1-ke-1 serta obrolan grup. Penyelenggara rapat dapat memilih dengan siapa peserta dapat mengobrol atau menonaktifkan obrolan sepenuhnya.
- Polling –  Untuk pengguna Zoom Meetings berlisensi, Anda dapat mengatur dan meluncurkan hingga 25 polling dalam satu pertemuan. Menampilkan jajak pendapat pilihan tunggal atau pilihan ganda agar peserta rapat dapat ikut terlibat.
- Streaming – Pengguna Zoom Berlisensi memiliki kemampuan untuk melakukan streaming ke YouTube Live, Facebook Live, atau layanan streaming khusus untuk memperluas jangkauan audiens.
- View management – Host atau Co-Host dapat menyoroti hingga sembilan peserta video sebagai pembicara utama aktif, dan peserta hanya akan melihat pembicara ini. Fitur ini sering digunakan untuk menampilkan pembicara utama. Host atau Co-Host juga dapat mengatur ulang urutan tampilan galeri peserta.
Saat mengadakan rapat besar, penting bagi Host untuk memahami fitur yang dapat mereka akses dan cara mengaktifkan / menonaktifkannya.
Zoom Video Webinars
Sebagai tambahan untuk lisensi Zoom berbayar Anda, Zoom Video Webinar menyediakan alat untuk menghubungkan dan melibatkan pemirsa di seluruh dunia. Menggunakan Zoom untuk webinar memberikan kualitas dan keandalan video yang sama hebatnya dan memastikan semua orang mendapatkan pengalaman yang baik.
Berikut adalah fitur utama yang akan membuat acara webinar Anda menarik dan berdampak saat menggunakan Zoom Video Webinars:
- Registration – Saat menjadwalkan webinar Anda, Anda dapat meminta pendaftaran. Seperti rapat, Anda dapat menyesuaikan halaman pendaftaran Anda untuk menangkap bidang yang Anda inginkan.
- Branding – Sesuaikan halaman pendaftaran webinar Anda dengan skema warna, judul, spanduk, logo, dan informasi pembicara.
- Source tracking URLs – Dalam produk webinar Zoom, Anda dapat membuat link tautan unik yang memungkinkan Anda melihat dari mana pendaftar Anda berasal jika Anda membagikan halaman pendaftaran webinar di beberapa lokasi. Misalnya, Anda dapat membagikan satu tautan pelacakan sumber di Facebook dan lainnya di Twitter untuk melihat mana yang berkinerja terbaik.
- Q&A – Fitur Q&A memungkinkan peserta untuk mengirimkan pertanyaan selama webinar. Host, Co-Host, dan panelis dapat menjawab pertanyaan yang diajukan. Selain itu, jika Host mengaktifkannya, peserta dapat menjawab dan mendukung pertanyaan peserta lain. Setelah webinar, Anda dapat mendownload laporan Q&A dan meninjau pertanyaan yang telah dikirimkan. Misalnya, untuk memberikan pengalaman tindak lanjut pasca-webinar, Anda dapat meninjau pertanyaan dan topik yang ditanyakan peserta.
- PayPal and EventBrite integrations – Integrasi PayPal memungkinkan Anda untuk membebankan biaya pendaftaran untuk webinar Anda, dan integrasi Eventbrite memungkinkan Anda untuk menjual tiket dan mengelola pendaftaran webinar Anda dan informasi peserta secara otomatis tersinkronisasi. Lihat Zoom App Marketplace untuk melihat integrasi Zoom untuk webinar.
- Post-webinar survey – Saat menjadwalkan webinar, Anda dapat menyiapkan survei yang akan muncul setelah acara. Anda bisa membuat survei sendiri atau peserta dialihkan ke survei pihak ketiga. Fitur ini bagus untuk mendapatkan feedback tentang bagaimana manfaat acara, apakah konten sudah sesuai, dan sebagainya.
- Attendee view management – Dengan webinar, Anda memiliki dukungan tiga layar untuk menampilkan panelis, pembicara aktif, dan presentasi secara bersamaan. Terlebih lagi, host dapat menyoroti video beberapa pengguna, memungkinkan peserta di desktop untuk melihat ini. Host webinar dan panelis juga dapat mengatur ulang urutan Tampilan Galeri (Gallery View).
- Streaming – Dengan Zoom untuk webinar, Anda juga memiliki kemampuan untuk menjangkau audiens yang lebih luas dengan streaming ke YouTube Live, Facebook Live, atau ke platform streaming lainnya.
