Zoom Breakout Rooms – Rapat zoom dapat membuat Anda kewalahan saat banyak orang yang terlibat. Dengan fitur yang disebut “Breakout Room” dapat membantu kelompok besar dengan memungkinkan orang untuk membagi menjadi kelompok yang lebih kecil. Ini trik yang penting untuk diketahui oleh pengguna Zoom.
Konsep “Breakout Rooms” sama dengan bekerja dalam kelompok baik di kantor atau ruang kelas dalam kehidupan nyata. Orang-orang dapat memisahkan diri dari rapat utama menjadi kelompok-kelompok yang lebih kecil untuk berdiskusi, kemudian dapat bergabung kembali dengan semua orang setelahnya — tidak perlu mengelola banyak panggilan Zoom secara terpisah.
Cara Mengaktifkan Zoom Breakout Rooms
Sebelum kita menggunakan Breakout Rooms dalam meeting, Anda harus mengaktifkan fitur ini di akun Anda. Breakout Rooms hanya diperlukan jika Anda akan menjadi host rapat.
Pertama, masuk ke situs Zoom di browser web seperti Google Chrome dan pilih “Settings” di halaman akun Anda.
Gulir ke bawah ke bagian “In Meeting (Advanced)” dan aktifkan sakelar untuk “Breakout Room“.
Kemudian aktifkan juga “Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling”.
Pilih “Save“, dan Anda suda siap menggunakan Breakout Rooms dalam rapat.
Cara Menggunakan Zoom Breakout Rooms
Untuk menggunakan Breakout Rooms dalam rapat, Anda harus menjadi host dan menggunakan klien desktop. Itu termasuk Windows , macOS , Linux, dan Chrome.
Sekarang setelah mengaktifkan fitur tersebut, Anda akan melihat tombol “Breakout Room” di toolbar. Klik itu.
Sebuah pop-up akan muncul dengan opsi Breakout Room. Anda dapat memilih jumlah ruangan dan bagaimana peserta akan dibagi ke dalamnya.
- Assign Automatically: Zoom akan menempatkan orang dalam room secara acak.
- Assign Manually: Anda dapat memilih siapa yang akan masuk room tertentu.
- Let Participants Choose Rooms: Peserta yang memilih room.
Tentukan pilihan Anda dan klik “Create“.
Jika Anda menugaskan orang ke room secara manual, layar berikutnya akan menampilkan daftar room. Klik “Assign” untuk setiap room dan pilih orang yang Anda inginkan di setiap room.
Selanjutnya, klik “Options” untuk beberapa pengaturan tambahan. Anda dapat menentukan durasi sesi Breakout Rooms dan memilih hitungan mundur untuk memberi waktu kepada peserta untuk menyelesaikannya sebelum Anda menutup room.
Setelah Anda selesai, klik “Open All Rooms“. Orang akan dimasukkan ke dalam room dengan cara apa pun yang Anda gunakan. Mereka akan diminta untuk menerima bergabung dengan room atau memilih room sendiri.
Saat Breakout Room sedang berlangsung, Anda dapat mengklik tombol toolbar untuk membuka menu. Dari sini, Anda dapat klik “Broadcast Message to All“.
Masukkan pesan dan klik “Broadcast“. Pesan akan muncul di layar untuk semua peserta.
Saat Anda siap untuk mengakhiri Breakout Room, klik “Close All Rooms” dari menu yang sama ini.
Zoom akan menyimpan pengaturan dan penugasan room Anda, jadi jika Anda ingin keluar lagi dari rapat yang sama, Anda tidak perlu mengaturnya lagi. Ini adalah fitur yang nyaman untuk diketahui jika Anda mengatur banyak rapat besar.
