Komunikasi lewat video semakin populer dari sebelumnya, dan untungnya, kini lebih mudah untuk memulai dengan Zoom! Berikut ini ada panduan menggunakan Zoom Meetings untuk pemula, mulai dari tip untuk mendownload aplikasi, menyelenggarakan dan bergabung dengan Zoom Meeting, dan menjaga keamanan meeting Anda.
Daftar Isi
Panduan Menggunakan Zoom Meetings untuk Pemula
Cara Memulai Zoom Meeting
Download klien Zoom dari situs web; Anda juga dapat mengunduh aplikasi seluler Zoom untuk sistem operasi OS atau Android jika Anda ingin menggunakannya di ponsel.
Selanjutnya, buka klien Zoom, klik tombol “Sign In””, dan masukkan kredensial Zoom Anda. Jika Anda tidak memiliki akun Zoom, Anda dapat membuatnya menggunakan alamat email yang valid dan kata sandi pilihan Anda.
Cara Memulai Zoom Meetings
Sekarang setelah Anda masuk, inilah waktunya untuk mengadakan meeting online pertama Anda! Untuk langsung memulai Rapat Zoom, klik tombol oranye “New Meeting” yang ada di tab Beranda.
Pastikan untuk memberi aplikasi Zoom akses ke kamera dan mikrofon di perangkat Anda. Setelah Anda memulai rapat instan, Anda bisa mengundang peserta lain menggunakan kontrol dalam rapat .
Bagaimana Menjadwalkan Rapat Zoom
Menjadwalkan pertemuan di klien Zoom itu mudah! Mulailah dengan mengklik ikon biru “Schedule” yang terletak di tab Beranda pada klien Zoom. Di sini Anda dapat memilih pengaturan rapat Anda, termasuk topik rapat, waktu mulainya, zona waktu pilihan Anda, dan opsi untuk menjadikannya rapat berulang (harian, mingguan, bulanan, atau tahunan).
Hal keren tentang Zoom: Anda dapat mengintegrasikan Microsoft Outlook, Google Kalender, dan layanan lain untuk melihat, menjadwalkan, dan memulai Rapat Zoom Anda.
Cara Bergabung dengan Zoom Meeting
Dari aplikasi
Untuk bergabung dengan Zoom Meeting, klik pada link pertemuan di email undangan yang dikirim ke alamat yang terkait dengan akun Anda. Setelah Anda mengklik undangan rapat, Anda mungkin diminta untuk meluncurkan klien Zoom.
Setelah meluncurkan klien Zoom, Anda akan melihat pratinjau video Anda. Untuk memulai rapat dengan video diaktifkan, klik opsi “Join with Video“. Jika Anda ingin menonaktifkan video pada awalnya, Anda dapat mengklik opsi “Join without Video“. Anda dapat mengaktifkan / menonaktifkan video Anda selama rapat.
Anda mungkin juga melihat pesan yang berbunyi, “Waiting for the host to start this meeting,” dalam hal ini Anda harus menunggu tuan rumah/host bergabung dengan rapat sebelum rapat dimulai.
Dari browser
Anda juga dapat bergabung dengan rapat Zoom menggunakan browser web Anda tanpa perlu mendownload aplikasi Zoom.
Untuk bergabung ke rapat dengan browser web, cukup buka browser web Anda dan buka zoom.us/join. Masukkan ID rapat yang disediakan oleh penyelenggara dan klik “Join”
.
Kontrol Rapat Zoom
Zoom menyediakan sekumpulan kontrol dalam rapat, yang terletak di toolbar di bagian bawah UI Zoom Anda, untuk membantu Anda menciptakan pengalaman rapat yang aman dan efektif. Berikut adalah beberapa kontrol penting dalam rapat untuk membantu Anda:
- Share your screen – Tombol share screen, yang terletak di tengah toolbar, memungkinkan Anda untuk berbagi konten di layar atau desktop Anda.
- Mute/unmute – Tombol mute /unmute terletak di sisi kiri toolbar untuk mengontrol mikrofon Anda.
- In-meeting chat – Terletak di sisi kiri toolbar, fitur Chat memungkinkan Anda mengirim pesan atau berbagi file dengan peserta rapat.
- Leave the meeting – Di sisi kanan toolbar terdapat tombol Leave Meeting, yang memberi Anda opsi untuk keluar dari rapat. Sebagai host, Anda juga dapat menggunakan tombol ini untuk mengakhiri rapat atau meneruskan kontrol host ke peserta lain sebelum meninggalkan rapat.
- Virtual backgrounds – Terletak di menu tarik-turun Stop / Mulai Video, fitur ini memungkinkan Anda memilih latar belakang virtual untuk video Anda, membuat peserta lain tetap fokus pada Anda, bukan apa yang terjadi di belakang Anda.
- In-meeting security controls – Terletak di dalam ikon Security, kontrol ini memungkinkan Anda untuk mengamankan rapat Anda dengan mengunci rapat, mengaktifkan Waiting Room, menangguhkan rapat, mengontrol siapa yang dapat share screen, dan menghapus serta melaporkan peserta yang mengganggu.
Bagaimana Mengamankan Rapat Zoom
Sekarang karena Anda pada dasarnya adalah seorang Zoom pro, mari pastikan rapat Anda aman untuk mencegah pihak yang tidak bertanggungjawab bergabung. Kami merekomendasikan hal berikut.
- Aktifkan fitur Waiting Room untuk memastikan peserta yang tepat bergabung
- Aktifkan kode sandi untuk setiap rapat
- Kunci Rapat Zoom Anda setelah semua orang bergabung
- Jangan pernah membagikan ID Rapat Zoom atau kode sandi Anda secara publik (misalnya, jangan memposting tautan rapat Anda di media sosial)
- Periksa dua kali hak sharecreen
Untuk informasi lebih lanjut tentang cara mengamankan Rapat Zoom Anda, bisa membaca artikel 9 Cara Mengamankan Panggilan Video Zoom
Pertanyaan yang sering diajukan
1. Bisakah Zoom Meeting dimulai tanpa host?
Jika host mengaktifkan fitur “Join before host”, peserta bisa bergabung sebelum penyelenggara. Namun, jika ini tidak diaktifkan, rapat tidak akan dimulai sampai host hadir di Zoom.
2. Dapatkah saya memulai atau bergabung dengan video meeting dari smartphone?
Aplikasi Zoom berfungsi serupa di desktop, tablet, dan perangkat seluler; cukup tekan “Start a meeting” atau “Join a meeting” untuk memulai. Anda juga dapat melakukan panggilan ke rapat melalui telepon tanpa menggunakan video jika Anda ingin berpartisipasi dalam rapat hanya dengan menggunakan audio.
Bagaimana cara memulai Zoom Meeting secara instan?
Anda dapat langsung memulai Rapat Zoom dengan memilih tombol “Start a meeting” di tab Beranda pada klien Zoom. Anda juga dapat langsung memulai rapat dari Zoom Chat dengan mengklik opsi “Meet with Video” di menu drop down samping nama kontak.
