Google Drive adalah layanan penyimpanan cloud yang sangat populer yang memungkinkan Anda menyimpan dan mendownload berbagai file di cloud Google yang dapat diakses dari smartphone, tablet, atau komputer Anda. Google Drive sebelumnya sudah diinstal di sebagian besar ponsel Android, dan Anda sudah punya akun jika pernah menggunakan Gmail. Pada artikel ini kita akan mempelajari panduan lengkap menggunakan Google Drive untuk memudahkan aktifitas Anda.
Google Drive mudah digunakan, tetapi jika Anda baru mengenal penyimpanan cloud dan belum pernah menggunakan Dropbox atau Box, penting untuk memahami penggunaan Google Cloud ini.Â
Untuk membantu, kami menyusun Panduan Lengkap Menggunakan Google Drive untuk pemula. Jika Anda belum memiliki aplikasi Google Drive di ponsel Anda, klik juga tombol download di bawah untuk mengunduh aplikasi di Android atau iOS
[appbox googleplay com.google.android.apps.docs]
[appbox appstore id507874739]
Apa itu Google Drive?
Google Drive adalah solusi penyimpanan cloud Google. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan media dan dokumen Anda di server Google sehingga Anda dapat mengosongkan ruang di hard drive Anda dan mengaksesnya di semua perangkat dengan koneksi internet.
Sebelum kita mempelajari semua fitur dan cara menggunakan Google Drive, mari kita bahas tentang beberapa hal dasar yang harus Anda ketahui. Yang pertama adalah Anda memerlukan akun Google untuk menggunakan layanan ini. Google Drive gratis dan dapat disiapkan dalam beberapa menit. Akun tersebut memberi Anda akses ke semua layanan Google, termasuk Drive, Gmail, Foto, YouTube, Play Store, dan sebagainya.
Anda dapat mengakses Drive di web dengan membuka drive.google.com atau melalui aplikasi Android gratis. Anda juga dapat melihat semua file Anda melalui folder Drive di PC dengan Google Drive, tetapi Anda perlu mengunduh softwarenya terlebih dahulu.
Anda bisa mendapatkan software tersebut dengan mengunjungi situs web Drive. Dari sini Anda mengklik roda gigi pengaturan di kanan atas, lalu Dapatkan Drive untuk desktop. Ikuti petunjuk penginstalan, lalu luncurkan program dan ikuti proses penyiapan.
Harga Google Drive
Mengenai penyimpanan, Anda mendapatkan 15GB gratis, yang dibagi antara Drive, Gmail, dan Foto. Itu cukup untuk kebanyakan orang, tetapi Anda dapat menambahkan lebih banyak dengan biaya berlangganan bulanan atau tahunan. Langganan ini disebut Google One, yang memberikan manfaat tambahan lebih dari sekadar penyimpanan Google Store dan pengguna tambahan untuk keluarga.
Daftar Isi
Panduan Lengkap Menggunakan Google Drive
Jenis file yang didukung Google Drive
Ruang penyimpanan adalah perhatian utama untuk sebagian besar solusi penyimpanan cloud, tetapi batasan jenis file mungkin juga signifikan bagi banyak pengguna. Untungnya, Google Drive mendukung banyak jenis file termasuk .jpeg, .png, .gif, mpeg4, .mov, dan .avi – lihat daftar lengkapnya di sini . Ada juga batasan ukuran file, tetapi tidak akan menimbulkan masalah bagi sebagian besar pengguna:
- Dokumen: Hingga 1,02 juta karakter. Jika Anda mengonversi dokumen teks ke format Google Docs, ukurannya bisa mencapai 50 MB.
- Spreadsheets : Hingga dua juta sel untuk spreadsheet yang dibuat atau dikonversi ke Google Sheets.
- Presentasi:Â Hingga 100MB untuk presentasi yang dikonversi ke Google Slides.
- Semua file lainnya:Â Hingga 5TB.
Cara Upload dan Download file Google Drive
Untuk mengakses file Anda di Google Drive, Anda harus mengunggahnya terlebih dahulu di web, PC, atau klien seluler. Pertama, kita akan berbicara tentang klien web, di mana ada dua cara untuk mengunggah file ke Drive.
Yang pertama adalah metode seret dan lepas (drag and drop): pilih file yang ingin Anda unggah dari PC Anda, seret ke Drive di jendela browser, dan lepaskan. Ini berfungsi baik untuk file individual maupun folder. Opsi kedua adalah mengklik tombol Baru yang terletak di sudut kiri atas situs web dan pilih File upload atau Folder upload. Kemudian pilih file atau folder yang ingin Anda unggah, klik Open atau Upload.
Metode yang lebih mudah untuk mengunggah ke server cloud Google adalah dengan memanfaatkan Google Drive untuk Desktop. Cukup seret dokumen yang ingin Anda unggah dan lepaskan ke dalam folder Drive. Ini berfungsi sama seperti mentransfer file dari satu folder ke folder lain di komputer Anda, meskipun mungkin perlu beberapa saat untuk menyinkronkan file.
Mengunggah file dari perangkat seluler Anda juga sama mudahnya. Buka aplikasi Drive, klik ikon + di pojok kanan bawah, dan pilih file yang ingin Anda kirim ke cloud. Anda juga dapat mengupload file dengan cepat dengan membukanya, mengetuk tombol Share, lalu Save to Drive.
Mengunduh file dari Google Drive juga cepat dan mudah di perangkat apa pun dengan koneksi internet. Jika Anda menggunakan Google Drive untuk Desktop, apa pun yang Anda unggah dapat disalin ke folder lain di komputer Anda seperti file lainnya. Anda juga dapat mengunduh file dari klien web dengan mengklik kanan dan mengklik Download. Ini berfungsi untuk file individual maupun seluruh folder.
Pada perangkat seluler, akan lebih nyaman untuk meninggalkan file di cloud dan membukanya saat Anda membutuhkan, tetapi ada beberapa situasi di mana Anda perlu menemukan tombol download Google Drive. Yang perlu Anda lakukan adalah menemukan file Anda di aplikasi, ketuk tiga titik di sebelah kanan, lalu Download.
Cara mengatur dan menghapus file di Google Drive
Anda dapat mengatur file di Drive dengan cara yang sama seperti di PC Anda. Anda dapat meninggalkan semuanya di satu tempat (My Drive) atau meletakkannya di folder yang berbeda. Untuk membuat folder di klien web, klik tombol New lalu pilih Folder. Anda juga dapat mengeklik kanan folder Drive di komputer Anda dan membuat folder baru seperti biasa di Windows. Di perangkat seluler, ketuk tombol + biru dan pilih Folder , seperti yang ditunjukkan pada screenshot di bawah ini.
Untuk memindahkan file ke dalam folder di web, cukup gunakan drag and drop untuk klien web dan folder Drive. Ini juga berfungsi di perangkat seluler, tetapi menurut pengalaman saya, lebih cepat jika Anda mengetuk ikon More actions (tiga titik vertikal) di sebelah file, pilih opsi Move , lalu pilih lokasi baru untuk file tersebut.
Bagaimana cara menghapus file Drive?
Karena ruang penyimpanan premium di cloud, penting untuk mengetahui cara menghapus file Drive untuk mengosongkan ruang. Cara termudah di web adalah memilih file atau folder dan menekan tombol delete pada keyboard Anda. Ini berfungsi untuk klien web dan folder Drive. Untuk menghapus dokumen Drive dari perangkat seluler Anda, ketuk ikon More actions di samping file (tiga titik vertikal) dan pilih Remove.
Cara berbagi file di Google Drive
Satu hal terbaik tentang Google Drive adalah kemampuan untuk berbagi file dengan orang lain, bisa berupa dokumen tunggal maupun folder. Untuk membagikan file atau folder Google Drive, pilih dan klik ikon Get shareable link, lalu salin dan bagikan link tersebut dengan orang yang Anda inginkan. Anda juga dapat mengeklik opsi Sharing settings, di mana Anda dapat mengaktifkan izin pengeditan dan mengirim tautan langsung ke alamat email seseorang.
Prosesnya serupa untuk perangkat seluler. Ketuk ikon More actions (tiga titik vertikal) di samping file dan aktifkan opsi Link sharing. Tautan akan disalin secara otomatis, sehingga Anda dapat melanjutkan dan menempelkannya ke aplikasi perpesanan dan mengirimkannya ke teman. Atau, Anda dapat mengetuk Add people untuk mengirim tautan ke alamat email.
Cara menggunakan Google Drive dengan aplikasi pihak ketiga
Google Drive terhubung dengan rangkaian produktivitas kantor Google yang mencakup Google Docs, Sheets, dan Slides, yang menyaingi Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint. Meskipun ketiga layanan ini memiliki situs web khusus, setiap dokumen yang Anda buat disimpan secara otomatis di Drive. Drive juga mendukung layanan Google lainnya seperti Google Forms, Google Drawings, dan lainnya.
Anda dapat membuat dokumen langsung dari antarmuka web Drive atau aplikasi seluler, yang kemudian akan membawa Anda ke situs web khusus Google Doc. Caranya? Klik tombol New berwarna biru di pojok kiri atas situs web, lalu pilih Google Docs , Google Sheets , atau Google Slides . Di perangkat seluler, ketuk ikon + biru dan pilih salah satu dari tiga opsi tersebut.
Anda dapat mengakses semua dokumen yang dibuat dari PC, perangkat seluler, serta folder Drive di komputer Anda.
Google Drive juga terintegrasi dengan banyak aplikasi pihak ketiga. Ini termasuk:
- DocHub (menandatangani PDF),
- Pixlr Express (editor foto),
- Draw.io (diagram), dan banyak lagi lainnya.
Salah satu aplikasi pihak ketiga yang berfungsi dengan Google Drive adalah WhatsApp, tempat Anda sebenarnya dapat menyimpan pesan lama Anda di layanan cloud. WhatsApp membuat perubahan yang memungkinkan orang menyimpan pesan di Google Drive tanpa diperhitungkan dalam batas penyimpanan mereka .
Cara integrasi Drive dengan Gmail
Salah satu integrasi terbaik dan paling bermanfaat adalah integrasi antara Gmail dan Drive. Faktanya, dukungan tidak resmi untuk menggunakan Gmail sebagai penyimpanan sudah ada sebelum Google Drive sebagai layanan. Penggemar membuat program yang disebut Gmail Drive yang memungkinkan Anda menggunakan Gmail sebagai media penyimpanan. Jelas sekali setelah Google Drive dan Drive untuk Desktop dirilis, Gmail Drive tidak lagi diperlukan dan tidak lagi didukung.
Untuk berbagi file Drive dengan Gmail, mulailah menulis pesan dan klik ikon Drive di bagian bawah layar. Anda kemudian dapat menavigasi ke file dan membagikannya. Di perangkat seluler, klik ikon Lampirkan (penjepit kertas) di bagian atas layar, lalu Sisipkan dari Drive . Ini juga merupakan cara mudah untuk berbagi file besar, yang dibagikan sebagai tautan, bukan lampiran.
Ini juga mudah untuk menyimpan file Gmail ke drive. Cukup arahkan mouse ke gambar atau file media lainnya dan klik ikon Drive di kanan bawah. Di ponsel, Anda harus menekan lama gambar, lalu ketuk View image. Ketuk ikon Opsi lainnya (tiga titik) di kanan atas, lalu Save to Drive.
Perlu diperhatikan bahwa file di Gmail termasuk dalam batas penyimpanan yang sama seperti file di Google Drive, jadi Anda tidak benar-benar menghemat ruang dengan cara ini. Namun, Anda membuatnya lebih mudah untuk ditelusuri di antarmuka Drive di web, seluler, dan klien desktop.
Cara menggunakan Google Drive secara offline
Memiliki file Anda secara online berguna untuk mengakses dari beberapa perangkat, tetapi itu juga berarti Anda tidak dapat melihat atau mengeditnya tanpa koneksi internet. Untungnya, Google Drive memiliki mode offline, yang memungkinkan Anda untuk mengakses file saat Anda tidak terhubung ke internet. Anda dapat melihat dan mengedit file termasuk Google Docs, Sheets, dan Slides, dengan semua perubahan yang disinkronkan secara otomatis ketika koneksi internet dibuat kembali.
Anda harus mengaktifkan akses offline satu per satu untuk setiap perangkat. Di komputer Anda, buka menu pengaturan, dan aktifkan mode Offline (gambar di atas). Pastikan juga untuk mendownload ekstensi Chrome offline Google Dokumen. Setelah selesai, Anda dapat mengunjungi situs web Drive untuk melihat atau mengedit file Anda. Namun perlu diingat bahwa Anda harus menggunakan browser Chrome agar berfungsi. Tentu saja, Anda juga dapat membuka file melalui folder Drive di komputer Anda, yang kemudian akan terbuka di Chrome.
Sedikit berbeda di perangkat seluler, Anda harus membuka aplikasi Drive, ketuk ikon More actions (tiga titik vertikal) di samping file, lalu pilih Available offline. Alternatifnya, Anda dapat menekan lama pada sebuah file dan kemudian memilih yang tambahan dan mengikuti prosedur yang sama untuk mengaktifkan mode offline untuk beberapa file secara bersamaan.
Layanan Google Drive memang banyak menawarkan beberapa fitur penting yang belum dibahass, tetapi yang disebutkan di atas adalah yang paling penting untuk Anda ketahui.
TERKAIT: Download Google Drive APK Terbaru
