Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi Google Meet – Google Meet adalah platform konferensi video yang dikembangkan oleh Google untuk menyaingi layanan dan aplikasi video call seperti Zoom dan Microsoft Teams. Google Meet diluncurkan secara resmi ke publik pada Maret 2017, basis penggunanya telah meningkat lebih dari 30 kali lipat pada 2021 karena pandemi global COVID-19 yang memaksa individu dan perusahaan untuk memanfaatkan alat komunikasi digital dan platform kerja jarak jauh.
Daftar Isi
Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi Google Meet
Kelebihan Aplikasi Google Meet
1. Terdapat Versi Gratis dan Versi Berbayar yang Fleksibel
Google Meet gratis untuk semua pengguna Google. Versi gratis mendukung hingga 100 peserta. Selain itu, batas waktu untuk pengguna gratis adalah 60 menit, tidak seperti Zoom, yang membatasi versi gratisnya hanya 40 menit. Tentu saja, karena terintegrasi dengan layanan Google, pengguna dengan akun Google dapat dengan mudah menggunakan Google Meet.
Versi berbayar karena bagian dari aplikasi dan layanan Google Workspace, sebelumnya G Suite, mirip dengan Microsoft Teams yang menjadi bagian dari seluruh layanan Office 365 Microsoft. Dengan harga mulai dari USD 6,00 per bulan untuk setiap pengguna dengan Basic Plan, jauh lebih murah daripada Basic Plan Zoom dengan harga USD 149,90 per tahun per lisensi.
Paket yang lebih mahal membuka lebih banyak fitur. Business Plan dengan biaya USD 12,00 per pengguna per bulan mencakup semua fitur Basic Plan dengan ruang penyimpanan cloud tak terbatas dan peserta rapat hingga 150. Enterprise Plan dikenai biaya USD 250,00 per pengguna per bulan dan mencakup semua fitur semua paket berbayar lainnya, dukungan untuk 250 peserta rapat, dan tools keamanan dan administrasi tambahan.
2. Terintegrasi dengan Layanan Google
Keunggulan utama platform Google Meet dibandingkan aplikasi perpesanan seperti Google Hangouts, Facebook Messenger, WhatsApp, Viber, dan Telegram, adalah bahwa Google Meet menyertakan tools yang komprehensif untuk produktivitas dan interaktivitas. Misalnya, fitur share screen memungkinkan pembicara mempresentasikan dokumen, spreadsheet, presentasi, atau tab browser kepada peserta. Fitur lain termasuk polling untuk pengambilan keputusan real-time, berbagi file dan gambar, dan chat.
Google Meet juga terintegrasi dengan Google Contacts dan Google Calendar untuk panggilan sekali klik atau partisipasi rapat. Versi berbayar melalui akun Google Workspace membuka lebih banyak fitur, termasuk teks tertutup real-time menggunakan speech recognition, nomor telepon dari negara tertentu, noise cancellation, dan panggilan terenkripsi.
Perhatikan bahwa versi berbayar membuka lebih banyak fitur. Karena bagian dari Google Workspace, pengguna berbayar juga memiliki akses ke penyimpanan cloud melalui Google Drive, alat produktivitas kantor seperti Google Documents, aplikasi berbagi catatan, formulir survei, dan dukungan pelanggan melalui chat, email, dan telepon. Paket Enterprise memungkinkan perekaman rapat yang disimpan secara otomatis di akun Google Drive.
3. User Experience and User Interface yang Sangat Mudah
Keuntungan lain dari Google Meet adalah relatif mudah digunakan. Bergabung dengan rapat semudah mengklik atau mengetuk link. Platform ini juga tersedia melalui aplikasi web atau aplikasi asli khusus untuk macOS , Microsoft Windows, iOS dan iPad OS, dan sistem operasi Android. Dengan klik link akan meluncurkan browser web yang mengarahkan ke meeting.
Membuat rapat juga semudah meluncurkan platform, membuat link, dan mengirimkan link rapat ke peserta melalui aplikasi perpesanan, email, atau yang lebih menarik, dengan membuat acara di Google Calendar dan mengirimkan undangan ke penerima email di Daftar kontak.
Tampilan atau nuansa platform secara keseluruhan bersih dan minimal. Developer mendesain Google Meet mirip dengan produk dan layanan Google lainnya. Dengan demikian pengguna disederhanakan dengan pengalaman pengguna Google Workspace secara keseluruhan.
4. Kualitas Video dan Audio, Performa Keseluruhan, dan Keamanan
Perhatikan bahwa platform default ke resolusi 360p untuk video feed masuk dan keluar. Namun, resolusinya bisa diatur hingga 720p. Sangat menarik untuk dicatat bahwa pengguna secara individual juga dapat mengubah resolusi untuk mengirim dan menerima feed, sehingga memberi mereka kontrol yang lebih baik atas konsumsi data mereka.
Ini juga termasuk menangani konferensi dengan peserta besar, meskipun dengan beberapa jeda. Tentu saja, kualitas dan kinerja keseluruhan bergantung pada faktor-faktor yang mencakup kecepatan Internet dan kemampuan hardware dari perangkat yang digunakan peserta. Kinerjanya keseluruhan tetap kuat dengan masalah kinerja minimal, sebanding dengan Zoom maupun Microsoft Teams.
Keamanan dijamin melalui infrastruktur TI global Google yang sudah mapan. Perhatikan bahwa perusahaan mengikuti standar internal dan hukum untuk menjaga privasi data, properti digital, dan kepentingan basis penggunanya. Ini menggunakan enkripsi untuk mengamankan panggilan video, strategi penghindaran serangan brute force, dan otentikasi dan pemulihan akun multi-faktor.
Kekurangan Aplikasi Google Meet
1. Fitur Relatif Terbatas Jika Dibandingkan dengan Lainnya
Kekayaan fitur dan aplikasi dalam Google Workspace tidak dapat disangkal merupakan manfaat utama penggunaan Google Meet. Namun, dibandingkan dengan layanan dan aplikasi video call lainnya seperti Zoom, list fitur harus ditingkatkan dan diperluas untuk produktivitas, interaktivitas, dan kolaborasi jarak jauh.
Misalnya, tidak memiliki fitur asli untuk membubuhi keterangan layar bersama. Anotasi dapat membantu menyoroti bagian tertentu dari presentasi atau mendorong interaktivitas di antara peserta. Breakout room untuk rapat tidak ada. Melengkapi platform dengan fitur tambahan memerlukan penggunaan ekstensi Google Chrome dari pengembang pihak ketiga.
Dalam hal dukungan untuk jumlah peserta maksimum, Zoom masih memiliki keunggulan. Ingatlah bahwa Basic Plan hanya mendukung hingga 100 peserta sedangkan Business Plan mendukung hingga 150 dan Enterprise Plan mendukung hingga 250. Di sisi lain, Business Plan Zoom mendukung hingga 300 peserta, dan paket tingkat atas memiliki hingga 1000 kapasitas peserta pertemuan interaktif.
2. Dapat Membebani Sumber Daya Hardware dan Sistem
Ada aplikasi yang dioptimalkan untuk iOS dan iPad, serta untuk sistem operasi Android. Namun, tidak ada aplikasi desktop khusus atau asli. Platform ini hanya dapat diakses melalui browser web untuk sistem operasi desktop seperti Windows, macOS, dan Chrome OS.
Perhatikan bahwa kualitas user experience masih bergantung pada kemampuan hardware dari perangkat tertentu. Oleh karena itu, kelemahan lain dari Google Meet adalah menghabiskan banyak sumber daya hardware. Perangkat dengan prosesor usang dan memori akses acak akan kesulitan menjalankan konferensi video.
Panggilan video kecil kurang dari 5 peserta akan membutuhkan prosesor dual-core dengan RAM 3GB. Namun, konferensi besar dengan lebih dari 5 peserta yang membagikan video mereka akan membutuhkan setidaknya 4GB RAM dan prosesor kelas menengah. Skenario kasus penggunaan seperti multitasking atau menjalankan aplikasi lain di background, serta share screen selama presentasi, akan membutuhkan prosesor kelas menengah hingga tinggi seperti Intel Core i5 atau Intel Core i7, AMD Ryzen 3 3300U, dll.
PRO DAN KONTRA GOOGLE MEET
Keuntungan utama Google Meet dibandingkan Zoom, serta platform konferensi video dan aplikasi perpesanan lainnya, berpusat pada fakta bahwa itu adalah bagian dari seluruh rangkaian tools dan aplikasi Google Workspace. Membayar untuk layanan ini pada dasarnya berarti membayar untuk produk dan layanan lain. Selain itu, Google Meet mudah terintegrasi dengan tools dan aplikasi Google untuk user experience yang mulus dan seragam secara keseluruhan.
Berkenaan dengan kelemahan utamanya, platform ini masih kekurangan fitur tertentu yang ditawarkan oleh para pesaingnya. Memperluas fitur-fiturnya dapat meningkatkan kolaborasi jarak jauh dan produktivitas rapat virtual. Google Meet masih merupakan solusi video conference yang andal secara keseluruhan. Lebih khusus lagi, harga yang kompetitif membuatnya ideal untuk usaha kecil dan menengah (UKM).
