Cara Menggunakan Whiteboard di Google Meet – Sulit membayangkan rapat perusahaan tanpa menggunakan whiteboard tidak terkecuali saat meeting online. Whiteboard membantu brainstorming berjalan lancar karena berfungsi sebagai tools visualisasi yang kuat.
Google Meet memiliki tools bawaan yang disebut Jamboard yang memiliki fungsi yang sama dengan whiteboard. Tapi bagaimana cara menggunakan Whiteboard online seperti Jamboard?
Pada artikel ini kita akan membahas langkah-langkah dan tips menggunakan Whiteboard di Google Meet pada PC, iPhone, dan perangkat Android.
Daftar Isi
Cara Menggunakan Whiteboard di Google Meet
Cara Menggunakan Whiteboard di Google Meet pada PC
Google Meet dikemas dengan banyak fitur, Whiteboard Jamboard adalah salah satu tools terbaik. Whiteboard Jamboard dapat Anda gunakan secara gratis, terlepas status langganan atau tidak. Untuk menggunakan Whiteboard di Google Meet, Anda harus memulai panggilan video terlebih dahulu. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka Google Meet
- Bergabung atau mulai rapat baru.
- Ketuk tombol “Activities” dari sisi kanan bawah layar. Ini adalah tombol dengan segitiga kecil, persegi, dan lingkaran di atasnya.
- Klik pada “Whiteboarding“.
- Pilih dari dua opsi. Anda dapat membuat Whiteboard baru dengan mengeklik “Start a new whiteboard” atau memuat Whiteboard yang sudah ada di Drive Anda dengan mengeklik “Choose from Drive”.
- Whiteboard akan muncul di layar utama.
Saat Anda membuka whiteboard, penting untuk memahami izin akses dasar:
- Semua peserta undangan kalender, serta mereka yang berada di organisasi yang sama dengan whiteboard host, memiliki akses edit setelah Jamboard dibagikan.
- Peserta yang tidak ada dalam undangan kalender tetapi merupakan bagian dari organisasi akan memiliki akses edit saat diundang ke rapat.
- Peserta Google Workspace for Education memiliki akses hanya dapat melihat secara default. Untuk mengubahnya, Anda perlu memberi akses pengeditan. Anda juga perlu memberikan akses kepada peserta yang bergabung ke Google Meet setelah Jamboard dibagikan.
Berikut caranya:
- Start a new jam.
- Klik pada tiga garis horizontal untuk membuka menu.
- Pilih “Share”.
- Masukkan alamat email orang tersebut dan pilih “Send.”
Jamboard Tools
Setelah Anda memulai Meet dan mengaktifkan Jamboard, Anda akan melihat toolbar di bagian bawah layar yang memungkinkan Anda berinteraksi dengan whiteboard.
Anda dapat menulis atau menggambar pada jamboard Anda dengan memilih opsi “Draw” di toolbar. Anda juga dapat menambahkan berbagai bentuk dengan memilih “Assistive drawing tools” di bawah “Draw.” Jika Anda ingin menambahkan catatan, pilih “Insert note” dari toolbar.
Sisipkan gambar dengan memilih “Choose image” dari toolbar. Anda dapat menambahkan gambar dari Pencarian Gambar, Pencarian Web, menambahkan Stiker, atau mengambil foto dari kamera Anda.
Kirim Jamboard dalam format PDF
Fitur penting Google Meet Jamboard adalah mengirim Whiteboard dalam format PDF setelah rapat selesai. Berikut caranya:
- Buka Jamboard.
- Klik pada tiga garis horizontal untuk membuka menu dan pilih “Send a copy.”
- Pilih antara “All frames (PDF)” atau “Current Frame (PNG)”.
- Masukkan alamat email penerima.
- Klik “Send.”
Anda juga dapat berbagi menggunakan komputer Anda:
- Buka Jamboard yang ingin Anda kirim.
- Klik pada tiga titik vertikal dan pilih “Download as PDF” atau “Save frame as image.”
- Kirim file melalui Google Mail atau program lain.
Cara Menggunakan Whiteboard di Google Meet pada iPhone
Sayangnya, Whiteboard Google Meet belum tersedia di perangkat seluler. Anda dapat menggunakan aplikasi Jamboard atau aplikasi Google Meet, tetapi Anda harus melakukannya secara terpisah. Jika Anda membuka Google Meet dari browser, Anda akan dialihkan ke aplikasi Meet.
Itulah mengapa sebaiknya beralih ke komputer jika Anda ingin menggunakan Jamboard Google dan memberikan akses pengeditan kepada semua orang. Jika tidak, Anda dapat menggunakan fungsi share screen di perangkat dan menjadikan aplikasi Jamboard atau alat pihak ketiga lainnya sebagai Whiteboard. Anda dapat mendownload berbagai aplikasi dari App Store yang memiliki alat Whiteboard seperti Miro, Microsoft Whiteboard, dll.
- Arahkan ke App Store dan download aplikasi Microsoft Whiteboard.
- Mulai panggilan grup di aplikasi Google Meet Anda .
- Ketuk tiga titik vertikal dari kanan bawah layar.
- Ketuk opsi “Share screen” pada menu.
- Pilih “Start sharing” untuk mengonfirmasi.
- Anda dapat share screen ke semua orang dalam rapat. Navigasikan ke halaman beranda iPhone dan luncurkan aplikasi Microsoft Whiteboard.
- Semua orang dalam rapat akan melihat Whiteboard.
Sekarang Anda dapat menuliskan ide, menulis catatan, atau memvisualisasikan data selama Google Meet dilihat semua orang. Sayangnya, orang lain tidak dapat mengedit file karena hanya Anda yang memiliki akses ke file tersebut.
Cara Menggunakan Whiteboard di Google Meet pada Perangkat Android
Jika Anda pengguna Android dan ingin menggunakan Jamboard selama Google Meet, Anda tidak dapat melakukannya langsung melalui aplikasi. Masih belum ada update yang memungkinkan pengguna smartphone membuat Whiteboard saat rapat. Jika mencoba membuka Google Meet dari browser, Anda akan dialihkan ke aplikasi Meet.
Anda dapat menggunakan Whiteboard pihak ketiga dan membagikan layar perangkat Android Anda agar dapat dilihat oleh peserta Meet. Opsi ini berfungsi dengan baik jika Anda satu-satunya yang membutuhkan akses pengeditan ke Whiteboard. Jika Anda membutuhkan orang lain agar berpartisipasi dalam menggunakan whiteboard, Anda harus beralih ke Google Meet di komputer.
Beberapa aplikasi Whiteboard populer untuk pengguna Android adalah Miro, WhiteBoard, dan Microsoft Whiteboard. Kita akan menggunakan Microsoft Whiteboard, tetapi Anda dapat mendownload aplikasi lain yang menurut Anda paling mudah dan nyaman digunakan.
- Arahkan ke Play Store dan download aplikasi Microsoft Whiteboard.
- Mulai panggilan grup di aplikasi Google Meet.
- Ketuk tiga titik vertikal dari kanan bawah layar.
- Pilih “Share screen” dari menu.
- Ketuk “Start Broadcast” untuk mengonfirmasi.
- Sekarang share screen dengan semua peserta rapat. Buka halaman beranda perangkat Android Anda dan luncurkan aplikasi Whiteboard.
- Semua orang dalam rapat akan melihat whiteboard, tetapi mereka tidak akan memiliki hak mengedit.
Whiteboard bisa menjadi wadah menuliskan ide selama rapat. Kemudahan penggunaannya memastikan semua orang membagikan ide mereka secara cepat. Untungnya, Google Meet memiliki alat Whiteboard khusus, Jamboard. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari fitur-fiturnya, sebaiknya gunakan Google Meet di komputer Anda.
Semoga artikel cara menggunakan whiteboard di Google Meet membantu Anda meningkatkan produktivitas meeting Anda.
TERKAIT: Cara Menggunakan Zoom Whiteboard
