Cara Menggunakan Google Sheets – Google Sheets adalah aplikasi spreadsheet berbasis cloud yang dapat Anda gunakan secara gratis menggunakan akun Google. Google Sheets memberi Anda sebagian besar fungsi yang dapat Anda temukan di aplikasi spreadsheet berbayar seperti Microsoft Excel atau WPS Office. Dalam panduan ini Anda akan mempelajari dasar-dasar tentang cara menggunakan Google Sheets.
Daftar Isi
Cara Menggunakan Google Sheets
Cara Membuka Google Sheets
Untuk memulai menggunakan Google Sheets, Anda perlu login akun google atau mendaftar akun Google bagi Anda yang belum memiliki Gmail, kemudian mengakses Google Drive di mana Anda dapat membuat dan mengatur spreadsheet Anda.
Google Drive adalah tempat Anda membuat, menyimpan, dan mengatur semua spreadsheet yang Anda gunakan.
- Kunjungi halaman pendaftaran Google Account dan pelajari cara membuat Akun Google gratis Anda.
2. Setelah Anda memiliki ID akun dan kata sandi, hubungkan ke Google Drive dan masuk menggunakan akun Google baru Anda.
3. Untuk mengatur beberapa spreadsheet ke dalam satu folder, pilih New di kiri atas jendela Google Drive, lalu pilih Folder. Menggunakan folder adalah cara untuk mengatur semua Spreadsheet Anda di dalam Google Drive.
Jika Anda menambahkan spreadsheet baru di akun Google Drive utama Anda, itu akan menempatkannya di luar semua folder. Setelah Anda mengumpulkan banyak file, spreadsheet tersebut mungkin sulit ditemukan. Mengatur spreadsheet di dalam folder merupakan ide terbaik agar mudah ditemukan di Google Drive Anda.
Cara Membuat Spreadsheet di Google Sheets
Anda dapat membuat spreadsheet baru di Google Spreadsheet dengan dua cara: Buat spreadsheet kosong, atau mulai dengan template untuk menghemat waktu. Metode apa pun yang Anda gunakan untuk membuat spreadsheet baru, itu akan membuka jendela baru tempat Anda dapat mulai bekerja di dalam dokumen.
Membuat Blank Spreadsheet
Metode pertama untuk membuat spreadsheet kosong di Google Sheets adalah dengan memilih New di pojok kiri atas jendela Google Drive, lalu pilih Blank spreadsheet.
Atau, klik kanan di mana saja di dalam folder, lalu pilih Google Sheets > Blank spreadsheet.
Membuat Template Spreadsheet
Untuk menghemat waktu, Anda dapat memulai dengan template spreadsheet. Untuk melakukan ini pilih New > Google Sheets > From a template untuk membuka Galeri Template di mana Anda dapat memilih spreadsheet yang telah diformat sebelumnya.
Templat yang telah diformat sebelumnya meliputi:
- Calendars
- To-do lists
- Budgets
- Travel and wedding planners
- Time sheets
- Financial
Cara Mengedit Data Google Sheets
Mengedit data di spreadsheet Google Sheets sangat mudah. Namun, ada beberapa tip penting yang perlu diperhatikan. Tips ini mencakup cara mengedit data sel dan cara menambah atau menghapus baris dan kolom, menambahkan sheet baru, dan menambahkan bagan.
- Edit Sel: Pilih sel mana saja dan mulai mengetik untuk memasukkan data. Untuk mengedit data apa pun yang sudah ada di dalam sel, klik dua kali kotak dan letakkan kursor di tempat yang ingin Anda edit.
2. Pindahkan Sel: Untuk memindahkan beberapa sel, pilih sel pertama dan seret ke bagian bawah rentang yang ingin Anda salin. Tekan Ctrl + C untuk menyalin sel yang disorot. Anda akan melihat garis biru putus-putus muncul di sekitar rentang sel. Pilih sel lain di mana Anda ingin meletakkan rentang dan tekan Ctrl + V untuk menempelkannya. Di Mac, tekan Command, bukan Control.
3. Sisipkan Baris atau Kolom: Untuk menambah atau menghapus kolom atau baris, klik kanan angka atau huruf dari baris atau kolom yang ingin Anda tambahkan atau hapus, lalu pilih salah satu opsi berikut:
- Delete row atau Delete column: Hapus baris atau kolom dan geser sel yang tersisa ke atas atau ke kiri untuk mengisi celah.
- Insert 1 above or Insert 1 below: Sisipkan baris baru di atas atau di bawah baris yang Anda pilih.
- Insert 2 left or Insert 1 right: Menyisipkan kolom baru di kiri atau kanan kolom yang Anda pilih.
Jika Anda memilih beberapa sel atau kolom, opsi untuk menyisipkan atau menghapus kolom atau baris berubah untuk menghapus atau menyisipkan jumlah kolom atau baris yang telah Anda sorot.
4. Tambahkan sheet baru: Anda dapat menambahkan sheet baru ke file spreadsheet Google Sheets Anda dengan memilih ikon + di sudut kiri bawah jendela. Ini akan menambahkan tab sheet baru ke bawah.
Anda dapat mengganti nama sheet baru Anda dengan memilih panah bawah di sebelah kanan nama tab sheet dan memilih Rename.
5. Menambahkan bagan dan grafik: Anda dapat menambahkan bagan atau grafik ke spreadsheet Anda dengan menyorot rentang sel yang ingin Anda bagan, lalu memilih Insert Chart di pita. Google Sheets akan secara otomatis memilih jenis bagan yang sesuai untuk data yang Anda pilih, tetapi Anda dapat memilih tiga titik di sudut kanan atas bagan untuk mengubahnya dan mengedit bagan.
Menggunakan Rumus di Google Sheets
Di Google Sheets, Anda memiliki akses ke perpustakaan fungsi spreadsheet yang sama luasnya dengan apa pun yang Anda temukan di Microsoft Excel.
Dengan menggunakan fungsi Google Sheets, Anda dapat menghitung rata-rata seluruh baris atau kolom sel, menemukan nilai max atau min, atau bahkan mengimpor data dari halaman web.
- Untuk memasukkan formula dalam spreadsheet Google Sheets, ketik = (tanda sama dengan). Saat Anda mulai mengetik nama suatu fungsi, Anda akan melihat daftar dropdown dari semua fungsi yang tersedia yang dimulai dengan huruf-huruf tersebut.
Anda akan melihat definisi fungsi pertama. Untuk melihat definisi yang lain, arahkan kursor ke namanya dengan penunjuk mouse.
2. Saat Anda mengetikkan kurung buka pertama untuk suatu fungsi, Anda akan melihat daftar parameter untuk fungsi itu dan penjelasannya.
3. Setelah Anda mengetik tanda kurung tutup untuk fungsi tersebut, tekan Enter, maka Anda akan melihat hasil untuk fungsi tersebut muncul di sel.
Cara Berbagi Spreadsheet
Setelah Anda membuat spreadsheet pertama, Anda dapat membagikannya dengan orang lain. Berikut beberapa cara membagikan Google Spreadsheet.
- Jika Anda sudah membuka spreadsheet, pilih File > Share.
Cara lain untuk membagikan spreadsheet di Google Spreadsheet adalah dengan mengklik kanan file spreadsheet di dalam Google Drive, lalu pilih Share.
2. Jendela Google Sheets Share with others akan terbuka. Jika Anda tidak ingin menyebutkan alamat email tertentu untuk dibagikan spreadsheet, pilih Copy link. Opsi ini memungkinkan Anda memberikan link ke spreadsheet melalui email, pesan instan, dll.
Jika Anda membiarkan pengaturan default untuk berbagi, siapa pun yang memiliki link ke spreadsheet akan dapat melihatnya. Jika datanya sensitif atau Anda lebih suka merahasiakannya, sebaiknya ubah pengaturan ini dan bagikan spreadsheet dengan orang tertentu.
3. Untuk menyetel spreadsheet sebagai pribadi dan hanya berbagi dengan orang tertentu, pilih panah tarik – turun di samping can view, lalu pilih OFF – only specific people can access
4. Selanjutnya, di bagian People, ketik alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi spreadsheet. Pilih panah tarik – turun di samping ikon pena dan pilih apa yang dapat dilakukan pengguna dengan spreadsheet.
- Can edit: Penerima dapat melihat, membuat perubahan, dan meninggalkan komentar di spreadsheet.
- Can view: Orang tersebut dapat membaca spreadsheet tetapi tidak membuat perubahan atau komentar apa pun.
- Can comment: Kolaborator dapat membaca dan memberikan komentar.
5. Klik Send untuk menyimpan pengaturan izin dan mengirim undangan.
6. Saat Anda berbagi spreadsheet, Google Sheets akan mengirim email ke semua orang yang Anda ajak berbagi dan menyertakan link untuk dapat diakses.