Cara Menggunakan Dropbox – Dropbox adalah platform penyimpanan cloud populer yang memungkinkan pengguna mengupload, menyimpan, dan mengirim file secara online. Anda kemudian dapat mengakses Dropbox dari perangkat apa pun melalui Dropbox.com atau aplikasi Dropbox.
Jika Anda menyimpan file di hard disk laptop, Anda hanya dapat mengaksesnya secara lokal dari komputer. Jika Anda kehilangan laptop, file-file itu hilang, dan jika Anda kehabisan ruang penyimpanan di dalamnya, Anda tidak akan dapat menyimpan file lagi di komputer Anda sampai Anda menghapusnya.
Dengan menggunakan platform penyimpanan cloud seperti Dropbox, file Anda disimpan dengan aman di server Dropbox, artinya Anda tidak perlu khawatir kehabisan ruang penyimpanan lokal atau kehilangan semua file Anda jika kehilangan atau terjadi kerusakan pada perangkat Anda.
Apa pun file yang Anda upload atau edit disinkronkan di seluruh akun Dropbox. Bahkan dapat diintegrasikan dengan banyak platform populer lainnya seperti Gmail, Google Documents, Slack, DocuSign, Asana, Trello, dan banyak lagi.
TERKAIT: Cara Membuat Akun Google Drive
Daftar Isi
Membuat Akun Dropbox
Yang Anda butuhkan untuk menggunakan Dropbox adalah akun gratis dan akses ke Dropbox melalui web atau aplikasi. Cukup buat akun Anda di Dropbox.com
Dengan akun Basic gratis, Anda mendapatkan ruang penyimpanan sebesar 2 GB, dan Anda dapat meningkatkan versi kapan pun Anda mau. Anda dapat menggunakan Dropbox melalui:
- Dropbox.com
- The Dropbox desktop client untuk Linux, MacOS dan Windows
- The Dropbox aplikasi seluler untuk iOS dan Android
Bagian berikut menampilkan petunjuk menggunakan klien desktop Dropbox untuk macOS. Anda dapat mengikuti jika Anda menggunakan klien desktop untuk Windows atau Linux, meskipun Anda mungkin melihat beberapa perbedaan kecil pada klien desktop untuk sistem operasi ini.
Cara Mengunggah File ke Dropbox
- Buka klien desktop Dropbox. Di Mac, klik ikon Dropbox di menu kanan atas. Di PC, pilih di sudut kanan bawah.
2. Pilih ikon folder di sebelah bidang pencarian.
Ini akan membuka folder Dropbox utama untuk seluruh akun Anda.
3. Sebaiknya buat folder untuk mengatur file Anda daripada hanya mengunggah file langsung ke folder utama Dropbox. Untuk membuat folder, pilih Create > Folder.
4. Bidang folder baru muncul disorot dengan warna biru. Ketik nama folder ke area di bawahnya.
5. Klik dua kali folder baru untuk membukanya.
Anda juga dapat membuat folder di dalam folder. Untuk membuat folder baru di dalam folder yang ada, pilih ikon folder di bagian atas.
6. Buka Finder di Mac atau File Explorer di PC Anda dan temukan file yang ingin Anda tambahkan ke folder Dropbox yang baru Anda buat. Kemudian klik, seret, dan jatuhkan file ke dalam kotak yang bertuliskan “Drag files and folders here”
7. File Anda muncul di Dropbox. Anda dapat mengklik dua kali file apa pun untuk membuka dari perangkat lain tempat Anda masuk ke akun Dropbox.
Cara Berbagi File Dari Dropbox
Anda dapat berbagi file dan folder dengan orang lain melalui Dropbox, hyperlink, atau layanan Slack dan Zoom.
-
Ada dua cara Anda dapat mengakses opsi berbagi file atau folder:
- Klik kanan file atau folder.
- Pilih file atau folder lalu pilih tiga titik di kolom preview di sebelah kanan.
2. Untuk berbagi file atau folder dengan pengguna Dropbox lain atau melalui email, pilih Share.
3. Pada jendela yang muncul, ketik alamat email atau nama pengguna Dropbox (atau grup pengguna) ke dalam bidang To. Pilih ikon Share berwarna biru setelah selesai.
4. Untuk berbagi file atau folder dengan orang lain melalui layanan terintegrasi seperti Slack atau Zoom, ulangi langkah 1, lalu pilih Share in diikuti oleh layanan yang Anda pilih.
5. Untuk membagikan hyperlink ke file atau folder, Anda memiliki tiga opsi:
- Pilih file atau folder lalu pilih ikon link / rantai di kolom preview sebelah kanan untuk menyalin link tersebut.
- Pilih file atau folder lalu pilih titik tiga.
- Klik kanan file atau folder dan pilih Copy link dari drop-down list.
6. Anda dapat menempelkan link ke email, Facebook, atau di mana pun.
Cara Menggunakan Integrasi Google Dropbox
Dropbox sangat mudah untuk membuat file menggunakan Google Documents , Google Spreadsheet, dan Google Slide langsung di akun Anda.
-
Navigasikan ke folder mana pun pilihan Anda di Dropbox.
-
Pilih Create, lalu pilih Google Docs, Google Sheets atau Google Slides.
3. Tab atau jendela baru terbuka di browser web dan akan memuat Google Documents baru melalui Akun Google Anda.
4. Anda dapat mulai menggunakan Google Doc seperti biasa, memberinya judul di sudut kiri atas dan mengetik konten Anda di halaman. Perhatikan bahwa address bar berupa dropbox.com bukan docs.google.com.
5. Akses Google Doc Anda kapan saja (dari berbagai perangkat) dengan menavigasi ke folder yang sesuai di akun Dropbox Anda.
