Cara Mengelola Riwayat Revisi Google Docs

Google Docs dengan fitur “Version history” membantu Anda mengontrol perubahan yang dilakukan pada dokumen. Ini sangat penting saat Anda berkolaborasi dokumen dengan sekelompok orang. Berikut hal yang perlu Anda ketahui untuk mengelola, mengedit, dan, jika perlu, untuk kembali ke versi sebelumnya dengan menggunakan riwayat revisi Google Docs. Anda akan memiliki akses ke riwayat revisi dokumen jika Anda memiliki izin pengeditan. Jika Anda membuat dokumen, Anda bisa mengelola riwayat revisi Google Docs. Tetapi jika seseorang berbagi dokumen dengan Anda, pastikan Anda memiliki izin pengeditan sebelum melanjutkan.

Cara Mengakses Riwayat Google Docs

Mengakses riwayat Google Documents itu mudah, dan ada beberapa cara untuk mengaturnya. Riwayat tidak tersedia pada versi seluler Google Documents. Anda hanya dapat melihat detail tentang dokumen, seperti saat dibuat dan terakhir kali diubah dengan membuka menu tiga titik di sudut kanan atas dan memilih Detail, tetapi riwayat revisi Google Docs yang lebih detail hanya dapat dilihat melalui komputer.

1. Pertama, buka dokumen yang ingin Anda lihat riwayat revisinya.

Secara teknis ini dapat berupa semua jenis dokumen di Google Drive termasuk Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.

2. Pilih File dari menu di bagian atas halaman.

1. Cara Mengelola Riwayat Revisi Google Docs

3. Pilih Version history.

2. Cara Mengelola Riwayat Revisi Google Docs

4. Pada menu yang muncul, pilih See version history. Atau, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard Ctrl + Alt + Shift + H di komputer Windows , atau Cmd + Option + Shift + H di komputer Mac.

3. Cara Mengelola Riwayat Revisi Google Docs

5. Cara alternatif (lebih mudah) dengan memilih tautan Last edit… di bagian atas halaman, di mana tautan tersebut menampilan semua riwayat “Open the version history”.

4. Cara Mengelola Riwayat Revisi Google Docs

6. Riwayat versi akan terbuka di panel navigasi kanan, dan jika ada beberapa pengeditan yang dilakukan, Anda dapat menavigasi dengan cepat menggunakan panah navigasi di sudut kanan atas halaman untuk melihat dari satu revisi ke revisi berikutnya.

5. Cara Mengelola Riwayat Revisi Google Docs

Cara Kerja Riwayat Revisi Google Docs

Setelah Riwayat Google Documents terbuka, Anda dapat melihat daftar versi dokumen yang disimpan. Tergantung pada berapa banyak orang yang berkolaborasi pada dokumen dan seberapa sering perubahan dibuat, list revisi bisa panjang atau mungkin pendek. Kecuali sebelumnya Anda telah mengakses riwayat versi dan mengubahnya, setiap versi akan diberi judul dengan tanggal dan waktu perubahan.

1. Berkolaborasi Kode Warna

Salah satu yang mungkin Anda perhatikan adalah setiap orang yang berkolaborasi dalam Google documents memiliki titik kecil berwarna di samping namanya. Warna-warna ini ditetapkan oleh Google, dan saat Anda mengeklik versi dokumen, selama opsi Show changes di bagian bawah daftar Riwayat versi dipilih, perubahan yang dibuat akan dihighlight dengan warna yang sesuai dengan titik di sebelah nama orang yang melakukan perubahan.

2. Opsi yang tersedia

Setelah Anda memilih versi, menu tiga titik akan muncul di sebelah kanan nama versi. Saat Anda memilih menu tersebut, Anda akan menemukan dua opsi:

  • Name this version: Pilih opsi ini untuk membuka nama versi (secara default ditampilkan dalam tanggal dan waktu) pengeditan. Anda dapat mengetikkan nama yang Anda inginkan untuk versi itu dan tekan tombol Enter pada keyboard untuk menerima nama baru.
  • Make a copy: Opsi ini memungkinkan Anda membuat salinan baru pada dokumen, seperti tanggal dan waktu versi yang dipilih. Kotak dialog terbuka memungkinkan Anda membuat nama untuk dokumen baru dan memilih lokasi penyimpanan dokumen. Jika Anda telah membagikan dokumen, Anda juga akan memiliki opsi untuk berbagi dengan orang yang sama.

Cara Mengembalikan Google Doc Anda ke Versi Sebelumnya (Restore)

Jika alasan Anda mencari riwayat versi Google Documents adalah mengembalikan dokumen ke keadaan semula sebelum perubahan dibuat, Anda dapat melakukannya dengan beberapa langkah.

  1. Dari dokumen yang terbuka, navigasikan ke Version history menggunakan petunjuk di atas.
  2. Temukan versi yang ingin Anda kembalikan.

6. Cara Mengelola Riwayat Revisi Google Docs

3. Kemudian, dengan versi yang dipilih, pilih Restore this version di bagian atas halaman.

7. Cara Mengelola Riwayat Revisi Google Docs

4. Kotak dialog konfirmasi muncul. Pilih Restore untuk mengubah dokumen Anda kembali ke versi sebelumnya. Jika Anda berubah pikiran, Anda dapat memilih Cancel.

8. Cara Mengelola Riwayat Revisi Google Docs

5. Dokumen Anda akan dipulihkan dan Anda akan melihat konfirmasi pop-up singkat di bagian atas halaman.

Jika Anda memulihkan dokumen versi sebelumnya dan kemudian berubah pikiran, Anda dapat kembali ke Version history dan memulihkan dokumen lagi, baik ke versi yang lebih baru (atau yang lebih lama).

TERKAIT: Cara Menggunakan Google Docs

ARTIKEL TERBARU
ARTIKEL TERKAIT

1 KOMENTAR

Komentar ditutup.