Cara Membuat Jadwal Meeting di Google Meet – Pada kesempatan kali ini kita akan membahas cara menjadwalkan rapat menggunakan Google Meet. Anda dapat menjadwalkan/schedule rapat dengan Google Kalender, segera memulai rapat, dan mengambil link untuk mengadakan rapat.
Cara Membuat Jadwal Meeting di Google Meet Melalui Google Kalender
Sebagian besar pertemuan dibuat pada waktu sebelumnya untuk memberikan kesempatan setiap orang untuk mempersiapkan rapat. Dengan Google Meet, Anda dengan mudah dapat menjadwalkan rapat melalui Google Kalender.
1. Buka situs Google Meet dan login dengan akun Google Anda. Klik New Meeting dan pilih Schedule in Google Calendar.
2. Google Kalender akan terbuka dengan akun Anda di tab baru. Tambahkan semua informasi rapat di layar. Masukkan judul rapat, pilih tanggal, dan pilih waktu mulai dan berakhir.
3. Tambahkan peserta rapat Anda menggunakan alamat email mereka di bawah Guests di sebelah kanan. Anda dapat mencentang kotak untuk Guest permissions jika Anda ingin mengizinkannya untuk peserta Anda.
4. Secara opsional, Anda dapat menyiapkan pemberitahuan, menyertakan deskripsi, dan memilih warna untuk membuat kode rapat di Google Kalender Anda.
5. Setelah Anda selesai, klik Save di kanan atas.Â
6. Anda akan ditanya apakah Anda ingin mengirim undangan email ke tamu Anda. Pilih Back to editing untuk membuat perubahan, Don’t send jika Anda berencana berbagi undangan dengan mereka, atau Send untuk mengirim undangan email.
7. Saat peserta menerima undangan, mereka dapat menerima atau menolak seperti acara lain yang Anda undang dengan Google Kalender. Mereka dapat mengklik tombol Join with Google Meet pada acara di Google Kalender mereka atau link ke Google Meet pada email undangan untuk bergabung ke rapat.
Cara Membuat Jadwal Meeting di Google Meet Melalui Instant Meeting
Dengan Google Meet, Anda juga dapat memulai rapat dengan cepat. Ini nyaman untuk meeting yang sangat penting.Â
1. Kunjungi situs Google Meet dan login dengan akun Google Anda. Klik New Meeting  dan pilih Start an instant meeting.
2. Anda kemudian akan melihat halaman Google Meet menyegarkan menempatkan Anda di depan dan di tengah rapat. Di sebelah kiri, Anda memiliki link ke rapat. Anda bisa mengklik untuk copy link rapat lalu menempelkannya di tempat yang Anda perlukan untuk peserta Anda. Ini berguna untuk memunculkan tautan ke Slack, email, atau aplikasi pesan lainnya.
3. Cara lainnya, Anda dapat mengklik Add others untuk mengirim email langsung. Jendela Add people akan muncul untuk Anda memilih kontak atau memasukkan nama atau email untuk tamu Anda. Setelah Anda menambahkan peserta, klik Send email.
4. Jika Anda menggunakan fitur Add others di atas, tamu Anda akan menerima undangan email dengan tulisan “Sedang Berlangsung (Happening now)” di baris subjek dan badan pesan. Mereka tinggal mengklik tombol Join Meeting atau tautan di email untuk bergabung.
Cara Membuat Jadwal Meeting di Google Meet untuk Rapat BerikutnyaÂ
Satu opsi terakhir yang Anda miliki untuk mengadakan rapat dengan Google Meet adalah mendapatkan link untuk rapat selanjutnya. Ini sangat ideal jika Anda menginginkan meeting yang agak instan tetapi sedang menunggu tamu Anda.
1. Kunjungi situs Google Meet dan login dengan akun Google Anda. Klik New Meeting dan pilih Create a Meeting for Later.
2. Jendela kecil akan menampilkan link ke rapat Anda. Klik untuk copy tautan dan menyimpannya dengan menempelkannya ke dalam catatan, email, atau pesan chat. Ini memungkinkan Anda untuk membagikan link tautan kepada siapa pun dan kapan pun Anda suka.
3. Saat Anda siap untuk meeting, masukkan tautan yang Anda simpan ke bilah alamat browser Anda dan mulai rapat Anda.
Dengan tiga cara membuat jadwal meeting di google meet sangat fleksibel untuk Anda yang saat ini melakukan Work from Home.