Cara Membuat Jadwal Meeting di Google Meet

Cara Membuat Jadwal Meeting di Google Meet – Pada kesempatan kali ini kita akan membahas cara menjadwalkan rapat menggunakan Google Meet. Anda dapat menjadwalkan/schedule rapat dengan Google Kalender, segera memulai rapat, dan mengambil link untuk mengadakan rapat.

Cara Membuat Jadwal Meeting di Google Meet Melalui Google Kalender

Sebagian besar pertemuan dibuat pada waktu sebelumnya untuk memberikan kesempatan setiap orang untuk mempersiapkan rapat. Dengan Google Meet, Anda dengan mudah dapat menjadwalkan rapat melalui Google Kalender.

1. Buka situs Google Meet dan login dengan akun Google Anda. Klik New Meeting dan pilih  Schedule in Google Calendar.

1. Cara Membuat Schedule Google Meet

2. Google Kalender akan terbuka dengan akun Anda di tab baru. Tambahkan semua informasi rapat di layar. Masukkan judul rapat, pilih tanggal, dan pilih waktu mulai dan berakhir.

2. Cara Membuat Schedule Google Meet

3. Tambahkan peserta rapat Anda menggunakan alamat email mereka di bawah  Guests  di sebelah kanan. Anda dapat mencentang kotak untuk Guest permissions  jika Anda ingin mengizinkannya untuk peserta Anda.

3. Cara Membuat Schedule Google Meet

4. Secara opsional, Anda dapat menyiapkan pemberitahuan, menyertakan deskripsi, dan memilih warna untuk membuat kode rapat di Google Kalender Anda.

4. Cara Membuat Schedule Google Meet

5. Setelah Anda selesai, klik Save di kanan atas. 

5. Cara Membuat Schedule Google Meet

6. Anda akan ditanya apakah Anda ingin mengirim undangan email ke tamu Anda. Pilih  Back to editing  untuk membuat perubahan,  Don’t send  jika Anda berencana berbagi undangan dengan mereka, atau  Send  untuk mengirim undangan email.

6. Cara Membuat Schedule Google Meet

7. Saat peserta menerima undangan, mereka dapat menerima atau menolak seperti acara lain yang Anda undang dengan Google Kalender. Mereka dapat mengklik tombol  Join with Google Meet  pada acara di Google Kalender mereka atau link ke Google Meet pada email undangan untuk bergabung ke rapat.

7. Cara Membuat Schedule Google Meet

Cara Membuat Jadwal Meeting di Google Meet Melalui Instant Meeting

Dengan Google Meet, Anda juga dapat memulai rapat dengan cepat. Ini nyaman untuk meeting yang sangat penting. 

1. Kunjungi situs Google Meet dan login dengan akun Google Anda. Klik  New Meeting   dan pilih Start an instant meeting.

8. Cara Membuat Schedule Google Meet

2. Anda kemudian akan melihat halaman Google Meet menyegarkan menempatkan Anda di depan dan di tengah rapat. Di sebelah kiri, Anda memiliki link ke rapat. Anda bisa mengklik untuk copy link rapat lalu menempelkannya di tempat yang Anda perlukan untuk peserta Anda. Ini berguna untuk memunculkan tautan ke Slack, email, atau aplikasi pesan lainnya.

9. Cara Membuat Schedule Google Meet

3. Cara lainnya, Anda dapat mengklik  Add others  untuk mengirim email langsung. Jendela Add people akan muncul untuk Anda memilih kontak atau memasukkan nama atau email untuk tamu Anda. Setelah Anda menambahkan peserta, klik Send email.

10. Cara Membuat Schedule Google Meet

4. Jika Anda menggunakan fitur Add others di atas, tamu Anda akan menerima undangan email dengan tulisan “Sedang Berlangsung (Happening now)” di baris subjek dan badan pesan. Mereka tinggal mengklik tombol Join Meeting atau tautan di email untuk bergabung.

11. Cara Membuat Schedule Google Meet

Cara Membuat Jadwal Meeting di Google Meet untuk Rapat Berikutnya 

Satu opsi terakhir yang Anda miliki untuk mengadakan rapat dengan Google Meet adalah mendapatkan link untuk rapat selanjutnya. Ini sangat ideal jika Anda menginginkan meeting yang agak instan tetapi sedang menunggu tamu Anda.

1. Kunjungi situs Google Meet dan login dengan akun Google Anda. Klik New Meeting dan pilih Create a Meeting for Later.

12. Cara Membuat Schedule Google Meet

2. Jendela kecil akan menampilkan link ke rapat Anda. Klik untuk copy tautan dan menyimpannya dengan menempelkannya ke dalam catatan, email, atau pesan chat. Ini memungkinkan Anda untuk membagikan link tautan kepada siapa pun dan kapan pun Anda suka.

13. Cara Membuat Schedule Google Meet

3. Saat Anda siap untuk meeting, masukkan tautan yang Anda simpan ke bilah alamat browser Anda dan mulai rapat Anda.

Dengan tiga cara membuat jadwal meeting di google meet sangat fleksibel untuk Anda yang saat ini melakukan Work from Home.

TERKAIT: Tips dan Trik Cara Memakai Google Meet

ARTIKEL TERBARU
ARTIKEL TERKAIT