Cara Kirim File Lewat Google Drive – Mengirim file besar melalui email mungkin tidak dapat dilakukan melalui lampiran file biasa. Salah satu cara untuk kirim lampiran file Gmail berukuran besar adalah dengan mengirim link yang dapat diunduh penerima melalui Google Drive.
Mengirim file besar (berukuran hingga 10 GB) melalui Gmail melalui Google Drive semudah mengunggah file ke akun Google Drive dan kemudian mengirimkannya sebagai URL bersama. Petunjuk ini berlaku untuk Gmail di komputer, ponsel, dan tablet. Namun, prosesnya terlihat berbeda di perangkat seluler, jadi perhatikan untuk langkah-langkahnya.
Daftar Isi
Cara Kirim File Lewat Google Drive Menggunakan Gmail
Ada dua cara untuk menggunakan Google Drive untuk mengirim email dengan lampiran file besar. Jika Anda mengupload file ke Google Drive, pilih file tersebut saat Anda menulis email. Atau, jika file ada di komputer Anda, unggah ke Google Drive dan kirimkan semuanya dalam satu gerakan.
-
Saat menulis Gmail, pilih ikon Google Drive dari toolbar bawah.
2. Pada titik ini, Anda dapat mengirim file besar dengan memilihnya dari akun Google Drive Anda (jika diupload di sana) atau upload sekarang.
Untuk upload file sekarang, pilih tab Upload dan pilih Select files from your device. Jika Anda memilih file yang disimpan di akun Google Drive, temukan di salah satu tab lain: My Drive, Shared With Me, atau Recent.
Anda dapat mengupload lebih dari satu file sekaligus dengan memilih semua file secara bersamaan. Atau, setelah Anda mengupload file pertama, pilih Add more files untuk menambah file yang akan dikirim.
3. Pilih Upload atau Insert jika Anda memilih file yang sudah ada.
Cara Kirim File Lewat Google Drive di Android
Gunakan langkah-langkah ini untuk mengirim file melalui Gmail di perangkat Android Anda:
- Saat menulis email, pilih ikon attachment (penjepit kertas), dan pilih Insert from Drive
- Jelajahi atau cari file yang ingin Anda kirim melalui Gmail dari Google Drive.
- Pilih Select. Ulangi dua langkah pertama untuk menambahkan lebih banyak file.
- Selesaikan penulisan email jika perlu, lalu pilih Send.
Cara Kirim File Lewat Google Drive di iOS
Jika Anda menggunakan aplikasi Gmail di perangkat iOS, lakukan ini:
Langkah-langkah berikut ini berlaku untuk aplikasi Gmail untuk perangkat iOS, bukan klien email bawaan yang disebut Mail. Proses untuk melampirkan file di aplikasi iPhone Mail berbeda.
- Buka pesan yang Anda balas atau teruskan, atau mulai yang baru, lalu ketuk ikon paperclip atau attachment di bagian atas layar.
- Scroll ke bawah ke bagian Drive dan pilih file yang ingin Anda kirim melalui Gmail. Ketuk panah untuk mencari dan menelusuri file. Ulangi langkah ini untuk menambahkan lebih banyak file.
- Setelah selesai menulis email, gunakan tombol kirim untuk mengirim email file besar melalui Google Drive.
Cara Berbagi Akses File Google Derive
File yang Anda kirim harus memiliki izin berbagi di Google Drive, tetapi orang yang Anda kirimi tidak memiliki izin untuk mengakses file, Anda akan diberikan beberapa opsi setelah memilih Kirim (khusus desktop).
- Share: Pilih kotak drop down pertama di samping Share with <#> person untuk memberikan akses tampilan, komentar, atau edit kepada penerima.
- Turn on link sharing: Berbagi link hanya mengizinkan akses melihat dan tidak mengizinkan penerima membagikan ulang file.
- Don’t share: Memilih Don’t give access di bagian bawah permintaan akan mengirim file Google Drive tetapi tidak akan memberikan akses apa pun kepada penerima. Anda juga dapat memberikan tingkat akses.
Cara Berbagi Akses File di Perangkat Seluler
Jika Anda menggunakan aplikasi seluler, Anda akan melihat perintah terlebih dahulu. Ketuk More Options untuk mengelola berbagi file. Anda akan melihat opsi berikut:
- Recipients only: memungkinkan Anda berbagi file dengan penerima email. Mereka harus masuk ke akun Google agar bisa mengaksesnya. Anda dapat memberi mereka izin melihat, berkomentar, atau mengedit.
- Anyone with the link:Â memberikan akses kepada siapa pun, meskipun mereka tidak memiliki akun Google. Anda dapat memberi mereka izin melihat, berkomentar, atau mengedit.
- Continue without sharing: berbagi file tanpa memberi mereka izin.
TERKAIT: Cara Download File di Google Drive
