Cara Mengamankan Zoom Meeting – Hampir setiap program atau aplikasi panggilan video yang saat ini ada memiliki beberapa kelemahan, tidak terkecuali dengan Zoom. Namun, pengguna Zoom dapat melakukan beberapa hal untuk membuat panggilan video konferensi mereka menjadi lebih aman dengan melakukan sembilan cara berikut ini.
Daftar Isi
Cara Mengamankan Zoom Meeting
1. Ambil Tindakan Proaktif
Tak satu pun dari kita yang sepenuhnya kebal terhadap kejahatan dunia maya (cybercrime) — bahkan terhadap pelanggaran kecil seperti Zoombombing. Tetapi menyadari risiko keamanan dengan mengambil tindakan proaktif melindungi diri sendiri secara signifikan dapat menurunkan peluang untuk menjadi korban cybercrime.
Meskipun Zoom baru-baru ini mengambil tindakan untuk membuat perangkat lunaknya lebih aman dengan menambahkan fitur keamanan baru dan mengaktifkan beberapa pengaturan secara default, Anda tetap bebas untuk memastikan fitur-fitur ini diaktifkan dan konferensi video Anda seaman mungkin.
Semua opsi berikut ini dapat diaktifkan atau dinonaktifkan pada halaman Pengaturan akun Zoom Anda.
2. Gunakan Password untuk Bergabung dalam Rapat
Membutuhkan password untuk bergabung dengan panggilan Zoom merupakan langkah pertama Anda. Jika tanpa password, hampir semua orang dapat bergabung. Jika rapat Anda terindeks, akan terlindungi dari orang yang tidak diundang dalam rapat/webinar Zoom.
Perlu juga disebutkan bahwa Zoom menyediakan fitur untuk menyematkan password di tautan undangan. Kami tidak merekomendasikan ini, karena siapa pun yang memiliki tautan dapat bergabung. Jika berada di tangan yang salah, maka Anda mungkin memiliki tamu yang tidak dikenal dalam rapat Zoom.
Berikut adalah pilihan pengaturan password pada Zoom:
- Perlu sebuah password saat menjadwalkan pertemuan baru
- Perlu sebuah password untuk rapat instan
- Perlu sebuha password untuk Personal Meeting ID (PMI)
- Sematkan password pada tautan (link) rapat untuk bergabung dengan sekali klik (tidak disarankan)
- Wajibkan password untuk peserta yang bergabung melalui telepon
Untuk mengakses pengaturan ini, masuk ke halaman pengaturan profil Anda di browser web dan buat perubahan pada akun Anda.
3. Aktifkan Ruang Tunggu (Waiting Room)
Ruang tunggu Zoom adalah lapisan keamanan kedua Anda. Jika seseorang kebetulan mendapatkan link konferensi video Anda, dan konferensi itu tidak dilindungi dengan password, mereka akan tetap ditempatkan di ruang tunggu virtual (virtual waiting room) dan memerlukan izin untuk masuk.
Anda juga dapat menemukan pengaturan “Waiting Room” di halaman pengaturan profil Anda.
4. Jangan Gunakan PMI Anda untuk Rapat Umum
ID Rapat Pribadi Anda adalah rapat yang diluncurkan secara default. Secara teori, meeting tersebut akan terus berjalan. Jika seseorang mengetahui PMI Anda, mereka dapat bergabung dengan sesi Anda kapan pun mereka mau. Anda sebaiknya hanya menggunakan PMI Anda untuk meeting pribadi dan menahan diri untuk tidak mengirimkannya ke publik. Semakin sedikit orang yang memilikinya, semakin baik.
Pastikan bahwa pengaturan yang menggunakan PMI Anda adalah default saat menjadwalkan meeting atau memulai meeting secara instan dinonaktifkan di halaman pengaturan.
5. Aturan yang Tegas
Jangan biarkan siapa pun memulai rapat sebelum Anda, host, ada. Titik. Hal ini mencegah orang yang tidak diundang meeting melewati Anda. Namun perlu diingat bahwa jika Anda menonaktifkan pengaturan “Bergabung Sebelum Host” , praktik terbaiknya adalah selalu bertanya. Jauhkan orang yang tidak diundang, tetapi jangan biarkan klien atau kolega penting Anda menunggu.
6. Ketahui Siapa saja yang Bergabung Meeting/Webinar
Zoom memiliki pengaturan yang dapat Anda aktifkan untuk mencegah pengguna yang tidak diautentikasi bergabung dengan rapat melalui klien web. Artinya, pengguna harus mendaftarkan nama dan email mereka untuk dapat berpartisipasi, sehingga Anda dapat mengetahui dengan tepat siapa yang bergabung dalam rapat.
7. Kunci Rapat Zoom Anda
Jika semua peserta yang diharapkan telah berhasil sampai ke ruang rapat, lanjutkan dan kunci rapat sehingga tidak ada orang lain yang bisa masuk. Selama rapat, Anda akan melihat tombol “Security” di bagian bawah layar. Pilih tombol dan kemudian klik opsi “Lock Room” dari menu pop-up.
8. Keluarkan Seseorang yang Tidak Dikenal pada Rapat Anda
Jika seseorang kebetulan datang ke ruang konferensi video Anda, Anda dapat menghapusnya dengan mengarahkan kursor ke nama orang tersebut di panel kanan lalu memilih tombol “More”.
Dari menu yang muncul, pilih opsi “Remove“.
Selanjutnya, Anda harus menonaktifkan pengaturan dari halaman Pengaturan profil Anda yang memungkinkan peserta yang dihapus untuk bergabung kembali. Setelah Anda menyingkirkan seseorang yang tidak dikenal, artinya Anda sudah menyingkirkan untuk selamanya.
9. Nonaktifkan Fitur Komunikasi
Salah satu hal menarik tentang Zoom adalah ia menyediakan beberapa opsi bagi peserta untuk berkomunikasi satu sama lain. Namun, jika seseorang yang tidak diundang bergabung dalam panggilan video konferensi Anda, mereka dapat menggunakan fitur ini untuk mengganggu peserta. Jika Anda, sebagai host, nonaktifkan fitur berikut:
- Private Chat
- Screen Sharing
- Attendee Speaking (mute mikrofon semua orang)
- Annotations
- File Sharing
- Virtual Backgrounds
Semua fitur ini, sekali lagi, dapat ditemukan di halaman pengaturan profil Anda menggunakan browser web.
Kejahatan di dunia maya sulit untuk dicegah, Anda jangan hanya duduk diam saat orang-orang memanfaatkan Anda. Keamanan siber yang baik selalu dimulai dari diri sendiri.
